Dette kapitel udforsker automatisering i Excel, et afgørende værktøj til at forenkle gentagne opgaver og forbedre effektiviteten af databehandling.

Automatisering giver dig mulighed for at koncentrere dig om analyse frem for detaljerne i rapportforberedelse.

Du vil lære, hvordan du bruger en grundlæggende Excel-funktion kaldet makro, til at udvikle standardiserede, automatiserede rapporter.

Opgave

Efter at have oprettet og stylet nogle diagrammer i det forrige kapitel, prøv at fange stylingen af et diagram ved hjælp af en makro og derefter anvende det på et andet diagram for at gøre dem ens.

Husk, Excel sporer startpunktet, når du begynder at optage en makro. Hvis du vil have makroen til at påvirke et valgt diagram, skal du starte optagelsen med diagrammet allerede valgt. Her er trinene:

1. Vælg det diagram, du vil style.

2. Begynd at optage makroen.

3. Anvend de ønskede stilarter på diagrammet.

4. Stop optagelsen af makroen.

For at anvende makroen på et andet diagram, følg disse trin:

1. Vælg det diagram, du vil style.

2. Kør makroen.

Disse trin sikrer, at makroen kan anvendes på ethvert diagram.

Omvendt, hvis du inkluderer valg af diagrammet som en del af makroen, vil den altid forsøge at anvende stylingen på det samme diagram hver gang du kører den.

Bemærk

Vær forsigtig, når du optager en makro. Hver handling du udfører under optagelsen vil blive gentaget, når den køres, så sørg for, at kun de korrekte trin vil blive gemt i din makro.