Page: 'Tasksmith — Weekly Sync, May 4 2026'\n\nShipped this week:\n- Onboarding redesign launched Tuesday. Activation +18% on first cohort (Sara).\n- API rate-limit bug fixed. Hotfix deployed Friday night, no incidents since (Marcus).\n- Mobile nav prototype ready for review (Priya).\n\nDecisions made:\n- Pricing experiment locked in: $19/$29/$49 ladder vs current $15/$25/$45 starts May 11. Sara owns the GrowthBook flag.\n- Mobile rollout: 5% on May 11, full rollout May 18 if metrics hold.\n\nAction items, still open at week end:\n- Marcus: write rate-limit postmortem (due May 7).\n- Tom: draft 3 positioning options for Q2 campaign — 'fast' vs 'reliable' still unresolved.\n- Priya: schedule mobile prototype review for Thursday.\n\nOpen questions:\n- Hire a second backend engineer this quarter, or wait for Q3? CFO wants headcount frozen.\n- Annual discount tier in pricing experiment? Sara to ask David.\n\nMood: shipping pace is good, but the team is anxious about positioning ahead of the Q2 launch.

Results for 'project management SaaS news, week of May 4 2026':\n\n1. TechCrunch (May 1) — Asana announces 'AI Standup': auto-generated weekly recaps from connected tools. Rolling out to Business tier in June. Competes directly with Tasksmith's Q3 'AI Standup Writer' roadmap item.\n\n2. Forbes (Apr 30) — ClickUp cuts Unlimited tier from $7 to $5/user/mo and bundles their AI add-on for free. Frames the cut as 'AI for everyone'. Analyst note: most aggressive PM pricing move in two years.\n\n3. Notion blog (Apr 28) — Notion ships native Gantt charts, closing their longest-standing competitive gap. Free on all paid plans.\n\n4. The Verge (May 2) — analysis piece, 'Q2 is the AI feature war'. Argues differentiation is shifting from 'do you have AI' to 'is your AI actually useful'. Names Asana and Tasksmith as bets to watch.\n\n5. SaaStr (May 3) — survey of 800 mid-market PM buyers: 'speed-to-setup' and 'team adoption' now beat 'feature count' as the top selection criteria. Buyers report fatigue with feature-parity races.

Summary  
This chapter demonstrates how to build a multi-tool AI agent by writing a system prompt that specifies explicit routing rules for each tool and enforces concise, formatted synthesis of their outputs.  

General domain of usage  
Automated business report generation.

Din første agent havde ét værktøj, én opgave. Nu bygger du en agent med to værktøjer – og denne ene ændring ødelægger de fleste systemprompter ved første forsøg.



## Fælden ved "Flere værktøjer = Bedre"

Uden klar routing har modeller en tendens til at:

| Fejl | Hvad sker der |
|---|---|
| Kalder begge hver gang | Langsom, dyr, irrelevant |
| Vælger det forkerte | Bruger søgning når svaret findes i dine noter |
| Springer dem helt over | Spørger brugeren om kontekst i stedet for at køre værktøjer |



## Routing er en sætning, ikke magi

><b>Brug `notion_page`, når brugeren spørger om vores team eller vores arbejde. Brug `web_search`, når brugeren spørger om markedet, konkurrenter eller nyheder.

En svag persona siger **"du har adgang til to værktøjer"**. En stærk persona angiver hvilket værktøj til hvilket spørgsmål.



## Hvad du bygger

En **ugentlig opsummeringsagent**, der læser dit teams mødereferater (`notion_page`) og scanner markedet for relevante nyheder (`web_search`), og derefter leverer en énsides opsummering, som dit team kan læse mandag morgen. Personaen skal både kunne dirigere input og disciplinere output samtidigt.

## Et gennemarbejdet eksempel

><b>Du er en chief-of-staff, der udarbejder teamets ugentlige opsummering til mandag.
>
>Værktøjsdirigering:
>- Brug notion_page til at læse denne uges teammødereferater;
>- Brug web_search til at finde relevante markeds- og konkurrentnyheder.
>
>Du SKAL ALTID bruge begge værktøjer før du svarer. Spørg IKKE brugeren om links, kilder eller kontekst — værktøjerne har det, du skal bruge.
>
>Outputformat:
>1. Internt – 3 til 5 punkter fra teamnoterne;
>2. Eksternt – 3 til 5 punkter fra markedet;
>3. Hvad skal følges – 1 til 2 linjer om den største indikator for næste uge.
>
>Medtag aldrig fakta, som værktøjerne ikke har returneret. Hvis en sektion ikke har noget væsentligt at rapportere, skriv 'ingen væsentlige ændringer'.



## Opgave

><b>Giv mig mandagens ugentlige opsummering – hvad skete der i teamet i sidste uge, og hvad skete der på vores marked, som vi bør være opmærksomme på.

Hvis agenten beder om kontekst i stedet for at bruge værktøjerne, mangler din **"spørg IKKE"**-regel. Hvis den opfinder nyheder, er din begrænsning for svag.

Et praktisk, begynderorienteret kursus designet til ikke-tekniske forretningsbrugere, der ønsker at forstå og udnytte AI-værktøjer og -koncepter i deres daglige arbejde. Kurset dækker grundlæggende AI-koncepter, effektiv kommunikation med AI, praktisk anvendelse af AI-drevne værktøjer samt opbygning af simple AI-assistenter.

Introduktion til kunstig intelligens, store sprogmodeller og grundlæggende AI-terminologi for erhvervsbrugere.

Lær at kommunikere effektivt med AI-systemer gennem prompt engineering og valg af tone.

Undersøg, hvordan AI kan integreres med forretningsværktøjer til research, notetagning og dataanalyse.

Lær det grundlæggende om agentpersonligheder, samt hvordan man opbygger og justerer enkle AI-assistenter til arbejdsbrug.