Forståelse af opslaglogik

Forudsætninger

• Excel for begyndere

Opslag henter relateret information fra en anden tabel baseret på en fælles identifikator. I forretningsmodeller gemmes data sjældent i én stor tabel. I stedet struktureres data på tværs af separate tabeller, der er forbundet via en nøgle. En nøgle er en unik værdi, der forbinder poster mellem tabeller. For eksempel:

• Employee ID forbinder medarbejderoplysninger med lønregistre;
• Product ID forbinder produkter med pristabeller;
• Customer ID forbinder kunder med ordrehistorik.

Opslagsfunktioner gør det muligt for Excel at søge efter en værdi i én tabel, finde den tilsvarende nøgle og returnere relaterede data fra en anden kolonne.

Der findes to primære matchningsstrategier:

• Præcis match: bruges når identifikatorer skal matche fuldstændigt, såsom ID'er eller koder;
• Omtrentlig match: bruges ved arbejde med intervaller, såsom skatteklasser eller rabattrin.

Forståelse af denne logik er vigtigere end at kunne formlerne udenad. Hvis strukturen er korrekt, vil opslaget fungere. Hvis strukturen er forkert, vil formlen fejle.

Forestil dig to tabeller:

Tabel 1 Medarbejdere

Tabel 2 Lønninger

Den fælles nøgle er Medarbejder-ID. Et opslag henter lønnen fra Tabel 2 og placerer den ved siden af medarbejderdata i Tabel 1.

Dette er relationel tænkning.