Forståelse af Opslaglogik

Forudsætninger

• Excel for komplette begyndere

Opslag henter relaterede oplysninger fra en anden tabel baseret på en fælles identifikator. I forretningsmodeller gemmes data sjældent i én stor tabel. I stedet struktureres de på tværs af separate tabeller, der forbindes via en nøgle. En nøgle er en unik værdi, der forbinder poster mellem tabeller. For eksempel:

• Employee ID forbinder medarbejderoplysninger med lønregistre;
• Product ID forbinder produkter med pristabeller;
• Customer ID forbinder kunder med ordrehistorik.

Opslagsfunktioner gør det muligt for Excel at søge efter en værdi i én tabel, finde den tilsvarende nøgle og returnere relaterede data fra en anden kolonne.

Der findes to primære matchningsstrategier:

• Præcis matchning: anvendes, når identifikatorer skal matche fuldstændigt, såsom ID'er eller koder;
• Omtrentlig matchning: anvendes, når der arbejdes med intervaller, såsom skatteklasser eller rabattrin.

Forståelse af denne logik er vigtigere end at kunne formlerne udenad. Hvis strukturen er korrekt, vil opslaget fungere. Hvis strukturen er forkert, vil formlen fejle.

Forestil dig to tabeller:

Tabel 1 Medarbejdere

Table 2 Salaries

Den delte nøgle er Employee ID. Et opslag henter lønnen fra Table 2 og placerer den ved siden af medarbejderdata i Table 1.

Dette er relationel tænkning.