Brug af FILTER til opslag med flere resultater

Hvorfor opslag med flere resultater er nødvendige

Traditionelle opslagfunktioner som VLOOKUP, XLOOKUP eller INDEX med XMATCH returnerer ét enkelt resultat. Dog kræver mange virkelige scenarier, at man henter flere matchende poster.

For eksempel:

• Alle ordrer afgivet af en bestemt kunde;
• Alle medarbejdere i en afdeling;
• Alle transaktioner over en bestemt værdi.

I disse tilfælde er et opslag med én værdi ikke tilstrækkeligt. Moderne Excel tilbyder dynamiske arrayfunktioner, der kan returnere flere resultater på én gang.

FILTER-funktionen

FILTER-funktionen udtrækker rækker fra et datasæt, der opfylder en angivet betingelse. I stedet for at returnere én enkelt værdi returnerer FILTER alle rækker, der matcher kriterierne.

Grundlæggende syntaks

=FILTER(array; include; [if_empty])

• array: området, der indeholder dataene;
• include: betingelsen, der bestemmer, hvilke rækker der skal returneres;
• if_empty: valgfri værdi, der vises, hvis der ikke findes nogen matchende resultater.

Kundenavnet indtastes i celle F2. Målet er at returnere alle ordrer afgivet af den kunde.

=FILTER(A2:D7; B2:B7=F2)

1. Excel evaluerer betingelsen: B2:B7=F2. Dette tjekker, hvilke rækker der matcher den valgte kunde;
2. Funktionen FILTER udtrækker alle rækker, hvor betingelsen er TRUE;
3. Resultaterne udfyldes automatisk i flere rækker.

Hvis F2 indeholder Alice, returnerer Excel:

Dynamisk array-adfærd

Resultaterne udvides automatisk til tilstødende celler. Dette kaldes et spildområde. Hvis datasættet vokser eller inputværdien ændres, opdateres resultaterne automatisk.

Scenario

Et regneark indeholder en tabel med Employee ID, Employee Name, Department, Salary. Et afdelingsnavn indtastes i en inputcelle. Målet er at returnere alle medarbejdere, der arbejder i den pågældende afdeling.

Opgaveinstruktioner

• Brug funktionen FILTER til at udtrække matchende rækker;
• Returner alle medarbejdere, der tilhører den valgte afdeling;
• Sørg for, at resultaterne opdateres automatisk, når afdelingen ændres.