Forklaring af Multi-Trins Zaps
Stryg for at vise menuen
En multi-step Zap er et workflow, hvor en enkelt trigger starter flere handlinger i rækkefølge. I stedet for at én trigger fører til én handling, kan en enkelt trigger aktivere mange handlinger, hvilket gør det muligt at automatisere hele forretningsprocesser inden for ét samlet workflow.
Single-step Zaps (én trigger, én handling) er nyttige til læring, men reelle forretningsprocesser stopper sjældent ved ét trin. Multi-step Zaps kæder så mange handlinger sammen, som der er behov for, uanset om det er 2, 5, 10 eller endda 20+, alle udløst af en enkelt begivenhed.
Den centrale indsigt er, at data flyder nedad. Hvert trin i en Zap kan tilgå data fra alle tidligere trin, ikke kun det umiddelbart foregående. Denne kumulative dataflow muliggør avancerede automatiseringer.
Hvorfor single-step Zaps ikke er tilstrækkelige
Overvej, hvad der faktisk sker, når en ny lead kommer ind:
- Tilføj dem til et regneark til opfølgning;
- Giv salgsafdelingen besked i Slack;
- Send en velkomstmail til leadet;
- Opdater dit CRM, så intet bliver overset;
- Opret en opfølgningsopgave, så nogen ringer inden for 24 timer;
Det er fem separate handlinger fra én begivenhed. At håndtere disse manuelt er netop den slags gentagne arbejde, der fører til udbrændthed og fejl.
Handlinger udføres i rækkefølge, én efter én. Hver handling afsluttes, før den næste påbegyndes.
# Trigger (e.g., New Form Submission)
↓
# Action 1 (e.g., Add Row to Google Sheets)
↓
# Action 2 (e.g., Send Slack Message)
↓
# Action 3 (e.g., Send Email via Gmail)
↓
# Action 4 (e.g., Create HubSpot Contact)
↓
# Action 5 (e.g., Create Asana Task)
Flere separate Zaps, der udløses af den samme hændelse, bliver uoverskuelige, svære at vedligeholde og vanskelige at fejlfinde, når noget går galt.
Reducering af opgaveforbrug
Hvis du bruger opgaver hurtigere end forventet:
To separate Zaps udløst af den samme hændelse kan ofte kombineres til én multi-step Zap. Dette reducerer ikke handlinger, men det forenkler administrationen og kan afsløre overflødigheder.
Filtre forhindrer Zaps i at køre, når betingelser ikke er opfyldt, og tæller ikke som opgaver. Tilføjelse af filtre for at blokere unødvendige kørsel hjælper med at spare opgaver.
Højfrekvente triggere (som Ny e-mail) kombineret med flere handlinger kan hurtigt forbruge opgaver. Overvej om hver hændelse skal udløse Zap'en, eller kun dem der matcher specifikke kriterier.
Zaps, du har glemt, kan stadig køre og forbruge opgaver. Gennemgå jævnligt dine Zaps og sluk for dem, der ikke længere er nødvendige.
Enkelttrins-Zaps er nyttige til læring, men reelle arbejdsgange kræver mere. Forretningsprocesser afhænger af flere handlinger fra én trigger og delt data på tværs af trin. En velplanlagt multi-step Zap er lettere at administrere, mere effektiv og langt mere kraftfuld end fragmenterede enkelttrins-automatiseringer.
Tak for dine kommentarer!
Spørg AI
Spørg AI
Spørg om hvad som helst eller prøv et af de foreslåede spørgsmål for at starte vores chat
