Brug af Formatter-Uddata på Tværs af Trin

Det er ligetil at tilføje Formatter til en Zap. Det, der ofte forvirrer begyndere, er erkendelsen af, at du skal eksplicit kortlægge det formaterede output i de efterfølgende trin. Hvis du ikke gør det, vil disse trin fortsætte med at bruge de oprindelige data, og Formatter vil ikke have nogen effekt.

Udgangspunktet

Du arbejder med en Zap, der har en simpel struktur med to trin:

# Trigger: Gmail — New Email
     ↓
# Action: Google Sheets — Create Spreadsheet Row

Regnearket registrerer:

• Afsenderens e-mailadresse;
• E-mailens indhold.

Tilføj et Formatter-trin, der omdanner afsenderens e-mail til store bogstaver, før den når regnearket.

Det kritiske trin

Her går mange i stå. Hvis du udgiver og kører Zap'en nu, vil der ikke ske nogen ændring i dit regneark, fordi Google Sheets-handlingen stadig henter data direkte fra Gmail-udløseren. Formatter-trinnet kører, transformerer dataene, og derefter bruges outputtet faktisk ikke.

# Gmail Trigger
    ↓
# Formatter (transforms email to uppercase)
    ↓
# Google Sheets (still pointing to Gmail, ignoring Formatter)

De formaterede data eksisterer, men de bruges ikke mellem trinnene.

For at løse dette skal du rekonfigurere ethvert trin, der skal bruge de formaterede data:

• Åbn Google Sheets-handlingen;
• Gå til Konfigurer;
• Find feltet, der i øjeblikket bruger de oprindelige Gmail-data (From Email);
• Slet den eksisterende mapping;
• Klik på + for at tilføje nye data.

Du vil nu se to tilgængelige datakilder:

• Gmail-udløserdata (original);
• Formatter-output (transformeret).

Vælg Formatter-output — e-mailadressen med store bogstaver.

Test af det fulde flow

Når du har gemt og udgivet den opdaterede Zap, skal du udløse en testkørsel ved at sende en e-mail til den tilknyttede Gmail-konto. Tjek derefter Google Sheet for at bekræfte resultatet; afsenderens e-mailadresse bør nu vises med store bogstaver. For eksempel var det før Formatter learn@send.zapier.com, og efter Formatter bliver det LEARN@SEND.ZAPIER.COM, hvilket bekræfter, at transformationen fungerer fra ende til ende.

Flere formateringsværktøjer i rækkefølge

Du kan kæde flere Formatter-trin sammen, når data kræver flere transformationer:

# Gmail Trigger
    ↓
# Formatter 1: Trim Whitespace
    ↓
# Formatter 2: Lowercase
    ↓
# Formatter 3: Extract Domain
    ↓
# Google Sheets (using Formatter 3 output)

Hvert Formatter-trin genererer output, som efterfølgende trin (inklusive andre Formattere) kan tilgå.