Grundlæggende Automatiseringsterminologi
Stryg for at vise menuen
Før du bygger noget, skal terminologien være anden natur. Disse fem termer beskriver strukturen af enhver automatisering i Zapier, og de svarer direkte til en simpel logik:
- Når [trigger] sker i [app], udfør [action] i [app].
Hver vellykket handling tæller som en [task] til faktureringsformål.
Det er hele rammeværket. Alt andet i Zapier, filtre, stier, formattere, multi-trins workflows, bygger oven på dette fundament.
Zap
En Zap er et enkelt automatiseret workflow, der forbinder to eller flere apps sammen.
Når nogen siger Jeg har oprettet en Zap, betyder det, at de har lavet en automatisering. Udtrykket er Zapiers eget navn for et workflow. Tænk på en Zap som en lille robot, der:
- Overvåger, at noget sker i én app
- Reagerer ved at gøre noget i en anden app (eller flere apps)
En Zap kan være simpel (én udløser, én handling) eller kompleks (én udløser, mange handlinger med betinget logik). Uanset kompleksitet omtales det stadig som en enkelt Zap.
Trigger
En Trigger er den begivenhed, der starter en Zap. Det er når dette sker-delen af automatiseringen.
Hver Zap har præcis én trigger. Zapier overvåger den tilsluttede app, og i det øjeblik den angivne begivenhed indtræffer, aktiveres Zap'en og udfører sine handlinger.
Almindelige eksempler på triggers:
- Ny e-mail i Gmail;
- Ny række i Google Sheets;
- Ny formularindsendelse i Typeform;
- Ny fil i Dropbox;
- Nyt lead i HubSpot;
- Ny ordre i Shopify.
Triggers er altid begivenheder, noget nyt der sker eller bliver opdateret. De besvarer spørgsmålet: Hvad skal Zapier overvåge.
Instant-udløsere aktiveres øjeblikkeligt, når en begivenhed opstår, hvilket gør det muligt for din Zap at reagere i realtid, så snart noget sker.
Polling-udløsere tjekker for nye data efter en tidsplan, hvert 15. minut på gratis abonnementer og så hurtigt som 1–2 minutter på betalte abonnementer, hvilket kan medføre en kort forsinkelse, før Zap-en kører.
Hvis timing er vigtigt, er instant-udløsere det bedste valg.
Handling
En Handling er det, en Zap udfører, efter udløseren aktiveres, altså gør dette-delen af automatiseringen. Handlinger udfører det egentlige arbejde, såsom at oprette poster, sende beskeder, opdatere data eller uploade filer.
En Zap kan have flere handlinger, der kører i rækkefølge fra en enkelt udløser, hvilket gør det muligt for én begivenhed automatisk at opdatere flere apps i træk.
Opgave
En opgave tælles hver gang en handling gennemføres med succes. Det er Zapier’s afregningsenhed, som bruges til at måle forbrug og prisplaner.
Hvad tæller IKKE som en opgave:
- Udløsere (begivenheden der starter Zap’en);
- Filtre (betinget logik);
- Stier (forgrenet logik);
- Formatterings-trin (datatransformation).
App
En app i Zapier er enhver tilsluttet tjeneste eller softwareplatform, som Zapier kan interagere med.
Gmail er en app. Slack er en app. Google Sheets, Notion, Trello, Salesforce, Mailchimp, Shopify — alle er apps.
Tak for dine kommentarer!
Spørg AI
Spørg AI
Spørg om hvad som helst eller prøv et af de foreslåede spørgsmål for at starte vores chat
