Planlægning af Effektive Automatiseringer

Kernekoncept

Forskellen mellem en gnidningsfri opbygning og en frustrerende én handler ofte om, hvorvidt du planlagde først. Selv få minutters planlægning sparer timer med fejlretning.

Jo mere kompleks automatiseringen er, desto vigtigere er dette. Et tretrins-Zap kan ofte bygges spontant, men et workflow med 15 til 30 trin kræver planlægning.

Hvad sker der uden planlægning

Her er det typiske scenarie, når du springer planlægningen over:

• Du begynder at bygge, alt går fint;
• Du opdager, at du mangler data, som ikke blev fanget i din trigger;
• Du omstrukturerer;
• Du opdager en betinget sti, du ikke havde overvejet;
• Du tilføjer en Path, men det forstyrrer dataflowet for andre handlinger;
• Du omstrukturerer igen;
• To timer senere ligner din Zap spaghetti;
• Du er ikke engang sikker på, hvad den gør længere;
• Du har opdaget tre edge cases, der kan ødelægge det hele;

Dette sker for alle, der springer planlægningen over. Alternativet er enkelt brug et par minutter på at kortlægge, hvad du bygger, før du åbner Zapier.

Start med det grundlæggende ved tydeligt at definere det problem, du løser, og det ønskede slutresultat, udtrykt i én sætning.

• When a new lead submits the form, they get added to the CRM and sales gets notified.;

• When an order is placed, inventory is updated and the customer receives a confirmation;

• When an article is published, it gets shared across social media channels.