Opsummering af lange dokumenter
Stryg for at vise menuen
Claude er lige så nyttig på den anden side af skriveproblemet. Lange dokumenter, tætte rapporter, de ting der hober sig op i din indbakke.
Mødet kl. 9 med Chris
Klokken er 8:45. Sarah er lige kommet ind på kontoret. Hun har et møde med Chris, direktøren, klokken 9. Virksomhedens årsrapport er netop landet i hendes indbakke. Der er en del information i den, alt for meget til at kunne gennemgå ordentligt på femten minutter.
Det hun gør, er at lægge dokumentet ind i Claude og tilføje lidt kontekst:
Jeg har et møde med Chris, vores direktør, kl. 9. Giv mig de fem ting, han vil ønske at vide fra denne rapport, især alt der er uden for planen eller værd at bemærke. To sætninger hver. Almindeligt dansk.
Claude gennemgår hele dokumentet og fremhæver de vigtigste punkter for Chris. I stedet for at skulle igennem sider med detaljer, får Sarah et kortfattet resumé af de centrale resultater, risici og punkter, der kræver opmærksomhed.
For eksempel kan Claude identificere, at omsætning og margin begge har klaret sig stærkt, mens kunde-koncentration er ved at blive en risiko. Hartwell udgør nu 14% af omsætningen, den højeste andel for en enkelt kunde i fem år, og den nuværende plan er at reducere denne koncentration ved at vinde flere tier-one kunder i stedet for at reducere arbejdet med Hartwell.
Sarah kan forbedre resultatet yderligere ved at give mere kontekst om sin rolle, hvad Chris går op i, og hvad hun forventes at bidrage med til mødet.
Som driftschef, hvad vil Chris sandsynligvis forvente, at jeg kan støtte med som reaktion på denne rapport?
Nu begynder Claude at fremhæve de emner, der faktisk er Sarahs ansvar, såsom ansættelse af en senior revisor og udvidelsen af Birmingham-kontoret. I stedet for blot at opsummere rapporten, begynder den at forbinde resultaterne til Sarahs rolle og de handlinger, hun eventuelt skal tage.
På bare et par minutter kan Sarah gå ind til mødet med en meget stærkere forståelse af dokumentet end ved en hurtig gennemlæsning.
Den samme tilgang fungerer for næsten ethvert langt dokument, herunder rapporter, kontrakter, politiske opdateringer og endda lange e-mailtråde. Du kan bede om et generelt resumé eller fokusere på specifikke områder som risici, økonomisk præstation, nøglebeslutninger eller vigtige klausuler, og Claude vil udtrække de oplysninger, der er mest relevante.
Tak for dine kommentarer!
Spørg AI
Spørg AI
Spørg om hvad som helst eller prøv et af de foreslåede spørgsmål for at starte vores chat