Sammenlign

Introduktion til opslag- og referenceformler

Opslags- og referenceformler hjælper med at finde specifikke datapunkter i en tabel eller et område, referere værdier fra forskellige ark og oprette dynamiske dataanalysemodeller. Selvom der findes mange sådanne formler, vil vi fokusere på følgende:

Disse er blandt de vigtigste formler i Excel. Når man arbejder med tusindvis af rækker og mange kolonner, er det afgørende at kunne finde specifikke værdier effektivt.

Den mest effektive af disse er XLOOKUP-formlen, men den kan erstattes med en kombination af enklere formler. Vi vender tilbage til den sidst i dette afsnit, men lad os starte med MATCH-formlen.

Match

MATCH søger efter en angivet værdi i et område og returnerer den relative position for denne værdi. Den bruges primært til at søge efter et bestemt element i et celleområde og derefter returnere den relative position for dette element i området.

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Den sande styrke ved MATCH opstår, når den kombineres med INDEX-funktionen. Denne kombination gør det muligt at slå en værdi op i en tabel baseret på dens relative placering.

MATCH-funktionen finder positionen for den værdi, vi søger efter, i et område, og INDEX-funktionen bruger denne position til at returnere den tilsvarende værdi fra det andet område.

Dynamisk MATCH med navngivne områder

Brug af navngivne områder gør dine formler mere læsbare og lettere at administrere. For at bruge dette skal du definere et navn for området. Gå til fanen Formler og find sektionen Navnestyring.

Opret et navngivet område for Months og for salget. Months vil være et navn for området A1:A6 og Sales for B1:B6. Med dette kan vi forbedre vores tidligere formel til noget som dette:

=INDEX(Sales; MATCH(C3; Month; 0))

Du kan gå endnu videre og henvise til en celle i stedet for at skrive en bogstavelig værdi, der skal slås op (som April). Ved at oprette en rulleliste til den celle, vi henviser til, kan vi dynamisk opdatere og kontrollere salgsdataene for den valgte måned.