Summary  
This chapter covers using prompt-based AI to automatically generate structured documents from user-provided details and iteratively refine the output.  

General domain of usage  
Internal employee guides and documentation


At starte et dokument fra en tom side er en af de mest almindelige flaskehalse på arbejdet. Gemini hjælper dig med at omdanne en reel opgave til et struktureret dokument på få sekunder.





## Situation

Du bliver bedt om at udarbejde en kort intern vejledning til nye medarbejdere.
Målet er at forklare, hvordan man anmoder om feriedage i din virksomhed.

Du kender processen, men ønsker ikke at bruge tid på at strukturere og skrive det hele fra bunden.

Processen har specifikke regler, og du skal inkludere dem tydeligt.






I Google Docs klikker du på 'Hjælp mig med at skrive' og beskriver opgaven med reelle detaljer.





Skriv en intern vejledning til nye medarbejdere om, hvordan man anmoder om feriedage. Medarbejdere skal indsende en anmodning gennem HR-systemet mindst 5 arbejdsdage i forvejen. Anmodningen skal godkendes af deres leder. HR bekræfter anmodningen inden for 2 dage. Inkluder trin, regler og forventede tidsrammer.

Prompt

Gemini genererer et struktureret dokument baseret på din faktiske proces.



Gør det mere klart og lettere at følge.

Tilføj et kort eksempel på en ferieanmodning.


Du får et dokument, der afspejler din faktiske proces, ikke en generisk skabelon. Du skal kun justere små detaljer i stedet for at skrive det hele selv.








Du kan ikke forvente, at Gemini kender din virksomheds regler. Når du tilføjer reelle detaljer, genererer Gemini brugbare dokumenter i stedet for generisk indhold.

Bemærk

Opdag, hvordan du bruger Gemini i Google Workspace til at håndtere daglige arbejdsopgaver hurtigere. Skriv e-mails, opret dokumenter, analyser data, lav præsentationer, administrer møder og find information på tværs af filer ved hjælp af praktiske arbejdsgange. Fokus på virkelige scenarier og klare resultater, samtidig med at manuelt arbejde reduceres og tid spares.

Udforsk, hvordan Gemini fungerer i Google Workspace, og hvor det vises i dine daglige værktøjer.
Forstå, hvordan adgang og prissætning fungerer, samt hvad der påvirker tilgængeligheden i din konto.

Udforsk, hvordan du kan skrive, besvare og håndtere e-mails hurtigere ved hjælp af Gemini i Gmail.
Omdan noter til strukturerede beskeder, svar med brug af trådkontekst, og opsummer lange samtaler. Fokuser på kommunikation frem for formatering, samtidig med at e-mails forbliver klare og professionelle.


Generer, forbedr og strukturer dokumenter hurtigere ved hjælp af Gemini i Google Docs. Omskriv rodet indhold, opsummer lange tekster, og juster tone og struktur for professionelle resultater. Fokus på klarhed og læsbarhed samtidig med, at manuel skrivning og redigering reduceres.

Opret tabeller, rens data og opbyg formler hurtigere ved hjælp af Gemini i Google Sheets. Analysér datasæt, udtræk indsigter og omdan tal til klare rapporter.
Fokus på beslutninger og resultater i stedet for manuelt dataarbejde.

Generer diasindhold, konverter eksisterende tekst til dias, og forenkle præsentationsindhold ved hjælp af Gemini i Google Slides.

Optag samtaler, opsummer møder og udtræk handlingspunkter ved hjælp af Gemini i Google Meet. Omdan diskussioner til klare noter, opgaver og opfølgninger uden manuel notetagning. Fokuser på deltagelse under møder, mens Gemini håndterer dokumentation og næste skridt.

Find filer, stil spørgsmål og udtræk nøgleinformation ved hjælp af Gemini i Google Drive. Sammenlign dokumenter, opsummer indhold og kombiner indsigter fra flere kilder. Fokus på at få svar og skabe klare output i stedet for at søge gennem filer.

Generering af dokumenter fra bunden

Situation