Analysering og Opdatering af Data med Pivottabeller

Omarrangering af felter

At trække et felt fra Rækker til Kolonner roterer hele tabellen. Udskiftning af Kategori med Butik ændrer grupperingsdimensionen. Tilføjelse af et andet felt til Rækker skaber en indlejret opdeling. Dette bestemmer, hvor hurtigt du kan skifte fra én visning til en anden.

Filterområdet

Filterområdet tilføjer en dropdown over hele pivottabellen. I modsætning til filtrering inden for Rækker eller Kolonner — som indsnævrer, hvad der vises i tabelstrukturen — gælder en rapportfilter for hele analysen. Alle tal i pivoten ændres, så de kun afspejler den valgte værdi.

Fjernelse af et felt

Træk det ud af zonen.

Klik på feltet i Rækker, Kolonner eller Værdier og træk det væk — helt uden for dropzonerne. Slip, og feltet fjernes. Pivottabellen opdateres øjeblikkeligt.

Fjern markeringen i feltlisten.

I den øverste del af PivotTable-feltpanelet skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for feltnavnet. Det fjernes fra den placering, det havde — Rækker, Kolonner eller Værdier — med ét klik.

Opdatering

En pivottabel opdateres ikke automatisk, når kildedataene ændres. Den indeholder et øjebliksbillede af dataene, som de var ved sidste opdatering. Tilføjelse af nye rækker, rettelse af værdier eller sletning af poster i kildetabellen har ingen effekt på pivotten, før du eksplicit opdaterer den.

Gå til PivotTable Analyze-fanen → Opdater. Eller højreklik et vilkårligt sted i pivottabellen og vælg Opdater.

Du vil nu udvide din PivotTable-analyse ved at omorganisere felter, opdatere data og anvende filtre.

1. Omorganiser analysen efter butik

Fjern Category fra Rækker og træk Store ind i Rækker. Behold Revenue i Værdier.

Du bør nu se den samlede omsætning grupperet efter butik.

2. Skift layout (Rækker → Kolonner)

Flyt Store fra Rækker til Kolonner.

PivotTabellen viser nu butikker som kolonner i stedet for rækker.

3. Tilføj et andet niveau (Salesperson)

Træk Salesperson ind i Rækker.

Din PivotTable bør nu vise:

• Rækker — Salesperson
• Kolonner — Store
• Værdier — Revenue

Dette skaber et visning på flere niveauer af omsætning efter butik og sælger.

4. Tilføj nye data og opdater

Gå tilbage til dit datasæt og tilføj en ny række med:

• Order Date - 03.12.2026
• Product — Wireless Mouse
• Category - Accessories
• Units Sold — 15
• Revenue — 450
• Salesperson — Sarah Thompson
• Store — Central Mall

Gå tilbage til PivotTabellen, klik inde i den, og vælg PivotTable Analyze → Opdater.

5. Anvend en rapportfilter

   Træk Salesperson ind i Filter-området. Brug filterrullemenuen over PivotTabellen og vælg Emily Carter.
   
   

   Tabellen viser nu kun hendes salg på tværs af butikker.

6. Tjek fortolkning

Identificer hvilken butik, der genererede den højeste omsætning for Emily Carter. Skift derefter mellem Alle Sælgere og den filtrerede visning for at observere, hvordan totalerne ændrer sig.