Beregnede Felter

Hvert felt i PivotTable-feltpanelet kommer direkte fra en kolonne i kildedataene. Et beregnet felt er anderledes — det er en ny måling, du definerer inde i pivottabellen selv, oprettet ved at kombinere eksisterende felter med en formel. Det har ingen kolonne i kildedataene og ændrer dem aldrig. Det eksisterer kun i analyse-laget, opfører sig som ethvert andet værdifelt og genberegnes automatisk, når pivottabellayoutet ændres.

Oprettelse af det beregnede felt Provision:

1. Opsæt pivottabellen med Salgsmedarbejder i Rækker og Omsætning i Værdier. Dette giver dig den samlede omsætning pr. salgsmedarbejder som udgangspunkt.
2. Klik et vilkårligt sted i pivottabellen. Gå til PivotTable Analyser fanen → Felter, Elementer & Sæt → Beregnet felt.
3. I dialogboksen skal du skrive et navn i Navn-feltet — f.eks. Commission. Ryd Formel-feltet, klik derefter på Omsætning i feltlisten og klik på Indsæt felt. Det vises i formlen som =Revenue.
4. Fuldfør formlen ved at skrive *0.05 efter feltnavnet. Formlen skal lyde =Revenue*0.05. Klik på OK.
5. En ny kolonne Sum af Provision vises i pivottabellen. Hvis værdierne er tomme, gå til PivotTable Analyser → Opdater. Feltet vises nu i feltpanelet sammen med de oprindelige felter.

Når du omarrangerer pivottabellen — ændrer Rækker fra Salgsmedarbejder til Kategori eller tilføjer Butik til Kolonner — genberegnes det beregnede felt automatisk, så det passer til den nye visning. Formlen forbliver den samme; tallene ændres for at afspejle den aktuelle gruppering.

Redigering og fjernelse af beregnede felter

1. Omdøb eller ændr formlen

   Åbn dialogboksen Beregnet felt, vælg feltet fra Navn-dropdownmenuen, rediger navnet eller formlen, og klik derefter på Rediger (ikke OK — klik på OK opretter en dublet). Ændringen gælder for alle pivottabeller, der deler den samme cache.
   
   

PivotTable Analyser → Felter, Elementer & Sæt → Beregnet felt → vælg felt → rediger → Rediger

2. Advarsel om delt cache

Hvis andre pivottabeller i samme projektmappe bruger de samme kildedata, deler de en pivotcache. Ændring af et beregnet felt her ændrer det overalt. Hvis du har brug for forskellige versioner af den samme måling, skal du oprette dem i separate projektmapper eller navngive dem forskelligt.

3. Slet et beregnet felt

   Vælg feltet fra Navn-dropdownmenuen og klik på Slet. Feltet forsvinder fra pivottabellen og feltpanelet. Kildedataene påvirkes ikke — kun den afledte måling fjernes fra analyse-laget.
   
   PivotTable Analyser → Felter, Elementer & Sæt → Beregnet felt → vælg felt → Slet