XLOOKUP henter en værdi fra én kolonne baseret på en matchende værdi fundet i en anden kolonne. Anvendes når:

• Der findes en entydig identifikator;
• Ét resultat forventes;
• Et nøjagtigt match er påkrævet.

XLOOKUP søger efter en værdi og returnerer relateret information fra en anden kolonne i samme række.

Syntaks

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array)

• lookup_value: værdien, der skal søges efter;
• lookup_array: kolonnen, hvor Excel søger efter et match;
• return_array: kolonnen, der indeholder resultatet, der skal returneres.

Hentning af løn ved hjælp af medarbejder-ID

To tabeller er tilgængelige i regnearket. Employee Directory indeholder Employee ID, Employee Name, Department. Employee Salaries indeholder Employee ID og Monthly Salary. Målet er at returnere Monthly Salary til Employee Directory-tabellen baseret på Employee ID.

Oprettelse af opslagformel

Indsæt en ny kolonne i Employee Directory-tabellen med navnet Monthly Salary. I den første celle i denne kolonne:

=XLOOKUP(A3; F:F; G:G)

• A3 er Employee ID fra directory-tabellen;
• F:F er Employee ID-kolonnen i Salary-tabellen;
• G:G er Monthly Salary-kolonnen i Salary-tabellen.

Excel søger i kolonnen F efter værdien i A3. Når der findes et match, returnerer Excel den tilsvarende værdi fra kolonnen G.

Håndtering af manglende match

Hvis et Employee ID ikke findes i Salary-tabellen, returnerer Excel en fejl. For at styre outputtet tilføjes det fjerde argument:

=XLOOKUP(A3; F:F; G:G; "Not Found")

Hvis der ikke findes et match, viser Excel Not Found i stedet for en fejl.

Hvad sker der internt

Når formlen køres, gør Excel følgende:

• Læser opslagværdien;
• Gennemgår opslagkolonnen fra top til bund;
• Finder det første nøjagtige match;
• Returnerer værdien fra returkolonnen i samme række.

De oprindelige datatabeller ændres ikke. Resultatet beregnes dynamisk baseret på formlen.

Opgave

Scenario

Regnearket indeholder to tabeller:
Employee Directory og Employee Details.
Målet er at hente Job Title for hver medarbejder ved hjælp af XLOOKUP.

Opgaveinstruktioner

• Indsæt en ny kolonne i Employee Directory-tabellen med navnet Job Title;
• Brug XLOOKUP til at hente Job Title baseret på Employee ID;
• Sørg for, at formlen returnerer Not Found, hvis der ikke findes et match;
• Udfyld formlen ned gennem kolonnen.