Fjernelse af skjulte tegn med CLEAN

Efter fjernelse af ekstra mellemrum er et andet almindeligt problem i tekstdata skjulte (ikke-printbare) tegn.

Disse tegn er ikke synlige i Excel, men de opstår ofte, når du:

• Kopierer data fra hjemmesider;
• Importerer CSV-filer;
• Arbejder med eksporterede systemdata.

For eksempel kan en celle indeholde tabulatorer, linjeskift eller andre usynlige symboler. Teksten ser normal ud, men Excel behandler den anderledes. Dette kan ødelægge formler, sammenligninger og tekstbehandling.

Eksempel

Ved første øjekast ser alt normalt ud. Dog indeholder den første værdi en tabulator mellem ordene, og den anden indeholder et linjeskift inde i cellen. Disse skjulte symboler kan forstyrre logikken ved arbejde med data.

Symbolerne \t og \n repræsenterer specialtegn: \t betyder en tabulator (et stort mellemrum mellem ord), og \n betyder en ny linje (et linjeskift inde i samme celle).

CLEAN-funktion

For at løse dette tilbyder Excel funktionen CLEAN.

Denne funktion fjerner alle ikke-printbare tegn fra tekst. Med andre ord rydder den usynlige symboler væk og efterlader kun læsbart indhold.

=CLEAN(A2)

Når du anvender CLEAN, behandler Excel teksten og fjerner skjulte tegn.

Opret en ny kolonne (for eksempel Clean Text), og anvend CLEAN-funktionen på værdierne fra den oprindelige kolonne.

Du kan vælge en hvilken som helst kolonne fra hoveddatasættet, der kan indeholde skjulte tegn. Udfyld derefter formlen nedad, så alle rækker bliver behandlet og renset.

Skjulte tegn er ikke synlige, så hvis din tekst ser ren ud, men opfører sig forkert, kan du prøve at anvende CLEAN() for at fjerne dem.