Ændring Af Tekstens Store Og Små Bogstaver

Når du arbejder med tekstdata, vil du ofte bemærke, at samme type værdier er skrevet med forskellige store og små bogstaver. For eksempel kan et navn være skrevet som john doe, et andet som JOHN DOE, og et tredje som John Doe. Selvom de repræsenterer den samme værdi, gør denne inkonsistens dataene ustrukturerede og sværere at arbejde med.

Sådanne forskelle kan også påvirke sortering, filtrering og præsentation. Derfor er en af de vigtige trin i datarensning at standardisere brugen af store og små bogstaver i tekst.

Lad os se på et simpelt eksempel:

Her repræsenterer alle værdier navne, men formateringen er inkonsistent. Nogle er med små bogstaver, nogle med store, og nogle er blandet.

Tekstfunktioner til store og små bogstaver

Excel tilbyder tre hovedfunktioner til at rette dette:

UPPER → konverterer al tekst til store bogstaver;
LOWER → konverterer al tekst til små bogstaver;
PROPER → gør det første bogstav i hvert ord stort.

=UPPER(A2) → "JOHN DOE"
=LOWER(A2) → "john doe"
=PROPER(A2) → "John Doe"

I de fleste virkelige tilfælde bruges PROPER til navne, da det giver et pænt og læsbart format.

Opret en ny kolonne kaldet Formatted Name.

Anvend en formel for at konvertere alle værdier i kolonnen Full Name til et ensartet format, hvor hvert ord starter med stort bogstav.

Udfyld formlen ned for alle rækker.

Brug =PROPER(A2) for at gøre det første bogstav i hvert ord stort og anvend formlen på alle rækker.