Arbejde med Rå Importerede Data

I det virkelige arbejdsliv opretter du sjældent datasæt fra bunden i Excel. Oftest arbejder du med data, der kommer fra eksterne kilder — CSV-filer, rapporter fra systemer eller data kopieret fra hjemmesider. Denne type data kaldes rå importerede data, og det er en af de primære kilder til problemer i Excel.

Hovedproblemet er, at Excel ikke altid genkender strukturen og datatyperne korrekt ved import. Selv hvis alt ser rigtigt ud visuelt, kan dataene allerede være “beskidte”, i det øjeblik du åbner eller indsætter dem.

For eksempel, når du åbner en CSV-fil, beslutter Excel automatisk, hvordan hver kolonne skal fortolkes. Nogle gange gætter den rigtigt, men ofte gør den ikke. Tal kan blive til tekst, datoer kan blive misfortolket afhængigt af regionale indstillinger, og nogle værdier kan miste deres oprindelige format.

Kopiering og indsættelse af data skaber sine egne problemer. Ekstra mellemrum opstår ofte i starten eller slutningen af celler, usynlige tegn kan blive indsat, og formateringen kan blive inkonsekvent. Data kopieret fra hjemmesider er særligt problematiske, fordi de kan indeholde skjulte HTML-relaterede tegn, som ikke er synlige i Excel.

Vigtig indsigt

Rå importerede data bør aldrig stoles på med det samme. Før du bruger dem, skal du altid antage, at formater kan være inkonsekvente, og værdier kan blive fortolket forkert.

Det første skridt er ikke analyse — det er at kontrollere og forberede dataene.