Almindelige Typer af Dataproblemer i Excel

I praksis er problemer i data ofte gentagende. Du vil ofte se de samme typer fejl igen og igen, især når du arbejder med importerede eller manuelt indtastede data.

Et af de mest almindelige problemer er, når tal gemmes som tekst. Visuelt ligner de normale tal, men Excel behandler dem ikke som numeriske værdier. På grund af dette kan formler som SUM eller AVERAGE ignorere dem eller give forkerte resultater.

Et andet hyppigt problem er inkonsistente datoformater. I én kolonne kan du se datoer skrevet som 01/02/2024, 2024-02-01 eller endda Feb 1 2024. Excel kan tolke nogle af dem korrekt og andre som tekst, hvilket ødelægger sortering og filtrering.

Lad os se på et simpelt eksempel:

Ved første øjekast ser tabellen fin ud, men der gemmer sig flere problemer indeni.

Værdien "20" er gemt som tekst i stedet for et tal. Datoerne er skrevet i forskellige formater, hvilket kan forhindre korrekt sortering. Desuden optræder det samme produkt flere gange, hvilket måske er tilsigtet, men skal kontrolleres under analysen.

De fleste Excel-problemer stammer fra et lille sæt gentagne fejl. Hvis du hurtigt kan genkende dem, sparer du meget tid under datarensning.