Brug af betinget formatering til fejl

Efter at have lært, hvordan man manuelt identificerer outliers, er næste skridt at gøre denne proces hurtigere og mere visuel. Når man arbejder med større datasæt, bliver det svært at opdage alle problemer blot ved at kigge på dataene.

Her bliver Betinget formatering særdeles nyttig.

Betinget formatering gør det muligt automatisk at fremhæve celler baseret på specifikke regler. I stedet for at gennemgå tabellen manuelt, markerer Excel visuelt de værdier, der opfylder bestemte betingelser, såsom dubletter, usædvanligt høje tal eller fejl.

Sådan fungerer det

Du vælger en kolonne, anvender en regel (for eksempel "større end") og definerer en betingelse. Excel gennemgår derefter dataene og fremhæver alle celler, der matcher denne betingelse.

Dette gør dit datasæt mere visuelt og interaktivt, så problematiske værdier straks træder frem.

Opgave

• Anvend betinget formatering på datasættet.

• Fremhæv værdier i kolonnen Quantity, der er større end 2, og værdier i kolonnen Total, der er større end 4000.

Brug Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules og anvend separate regler for hver kolonne med de angivne grænseværdier.