Opdeling af Tekst med Tekst til Kolonner

Når du arbejder med tekstdata, vil du ofte støde på situationer, hvor flere oplysninger er gemt i én enkelt celle. For eksempel kan et fuldt navn indeholde både fornavn og efternavn, eller en produktkode kan bestå af flere kombinerede dele.

Selvom dette kan virke praktisk, gør det data vanskeligere at analysere og behandle. I de fleste tilfælde er det bedre at adskille sådanne værdier i forskellige kolonner.

Lad os se på et simpelt eksempel:

Tekst til kolonner-værktøj

For at løse dette tilbyder Excel funktionen Tekst til kolonner.

Den gør det muligt at opdele tekst i flere kolonner baseret på en afgrænser — et tegn, der adskiller dele af teksten.

En afgrænser kan være et mellemrum, komma, bindestreg eller et andet symbol.

Trin

• Vælg den kolonne, du vil opdele;
• Gå til Data → Text to Columns;
• Vælg Delimited;
• Vælg afgrænseren (for eksempel Mellemrum);
• Afslut processen.

Excel placerer automatisk de opdelte værdier i nye kolonner.

Opgave

• Opdel kolonnen Full Name i to separate kolonner: First Name, Last Name.

• Brug værktøjet Text to Columns med mellemrum som afgrænser.

Gå til Data → Text to Columns, vælg Delimited, og vælg Space som afgrænser.