Forberedelse af Rene Data
Stryg for at vise menuen
Virkelige datasæt indeholder ofte inkonsekvent formatering, ekstra mellemrum og rodet tekst. I dette kapitel renses og standardiseres kundedata, før de bruges i opslag og rapportering.
Download kundedatasættet og importer det til Excel, før du starter øvelserne.
TRIM og PROPER
=PROPER(TRIM(Customers!B2))
TRIM(): fjerner ekstra mellemrum;PROPER(): retter store og små bogstaver.
Funktioner til store og små bogstaver
=UPPER(TRIM(Customers!B2))
=LOWER(TRIM(Customers!B2))
UPPER(): konverterer tekst til store bogstaver;LOWER(): konverterer tekst til små bogstaver.
SUBSTITUTE-funktion
=SUBSTITUTE(Customers!C2, " ", "")
" ": tegn der erstattes;"": erstatningsværdi;- Fjerner alle mellemrum fra e-mail-værdien.
Tekstekstraktionsfunktioner
=RIGHT(A2, 3)
=LEFT(A2, 2)
=MID(A2, 2, 3)
RIGHT(): udtrækker tekst fra slutningen;LEFT(): udtrækker tekst fra begyndelsen;MID(): udtrækker tekst fra midten.
TEKST-funktion
=TEXT(Customers!D2, "MMM YYYY")
Konverterer:
15/03/2023 → Mar 2023
Gå til:
Data → Get Data → From Text/CSV
Forhåndsvis datasættet før det indlæses i Excel.
Brug:
Use First Row as Headers
Indlæs datasættet i et nyt regneark.
Opret et nyt regneark med navnet:
Customers_Clean
Tilføj følgende kolonner:
Customer_ID
Full_Name_Clean
I den første Customer_ID-celle, skriv:
=Customers!A2
Udfyld formlen nedad i kolonnen.
I den første Full_Name_Clean-celle, skriv:
=PROPER(TRIM(Customers!B2))
Udfyld formlen nedad i kolonnen.
I en ny kolonne, skriv:
=SUBSTITUTE(Customers!C2, " ", "")
Dette fjerner ugyldige mellemrum fra e-mailadresser.
Udtræk til højre:
=RIGHT(A2, 3)
Udtræk i midten:
=MID(A2, 2, 3)
Skriv:
=TEXT(Customers!D2, "MMM YYYY")
Dette standardiserer rapporteringsformatet for datoer.
1. Hvorfor er TRIM alene ikke nok til at rense e-mailadresser?
2. Hvad gør denne formel?
3. Hvad er formålet med funktionen TEXT i denne lektion?
Tak for dine kommentarer!
Spørg AI
Spørg AI
Spørg om hvad som helst eller prøv et af de foreslåede spørgsmål for at starte vores chat
Forberedelse af Rene Data
Virkelige datasæt indeholder ofte inkonsekvent formatering, ekstra mellemrum og rodet tekst. I dette kapitel renses og standardiseres kundedata, før de bruges i opslag og rapportering.
Download kundedatasættet og importer det til Excel, før du starter øvelserne.
TRIM og PROPER
=PROPER(TRIM(Customers!B2))
TRIM(): fjerner ekstra mellemrum;PROPER(): retter store og små bogstaver.
Funktioner til store og små bogstaver
=UPPER(TRIM(Customers!B2))
=LOWER(TRIM(Customers!B2))
UPPER(): konverterer tekst til store bogstaver;LOWER(): konverterer tekst til små bogstaver.
SUBSTITUTE-funktion
=SUBSTITUTE(Customers!C2, " ", "")
" ": tegn der erstattes;"": erstatningsværdi;- Fjerner alle mellemrum fra e-mail-værdien.
Tekstekstraktionsfunktioner
=RIGHT(A2, 3)
=LEFT(A2, 2)
=MID(A2, 2, 3)
RIGHT(): udtrækker tekst fra slutningen;LEFT(): udtrækker tekst fra begyndelsen;MID(): udtrækker tekst fra midten.
TEKST-funktion
=TEXT(Customers!D2, "MMM YYYY")
Konverterer:
15/03/2023 → Mar 2023
Gå til:
Data → Get Data → From Text/CSV
Forhåndsvis datasættet før det indlæses i Excel.
Brug:
Use First Row as Headers
Indlæs datasættet i et nyt regneark.
Opret et nyt regneark med navnet:
Customers_Clean
Tilføj følgende kolonner:
Customer_ID
Full_Name_Clean
I den første Customer_ID-celle, skriv:
=Customers!A2
Udfyld formlen nedad i kolonnen.
I den første Full_Name_Clean-celle, skriv:
=PROPER(TRIM(Customers!B2))
Udfyld formlen nedad i kolonnen.
I en ny kolonne, skriv:
=SUBSTITUTE(Customers!C2, " ", "")
Dette fjerner ugyldige mellemrum fra e-mailadresser.
Udtræk til højre:
=RIGHT(A2, 3)
Udtræk i midten:
=MID(A2, 2, 3)
Skriv:
=TEXT(Customers!D2, "MMM YYYY")
Dette standardiserer rapporteringsformatet for datoer.
Tak for dine kommentarer!
