Smarte Markeringsmetoder

Markering er det trin, der sker før næsten alt andet — før formatering, før kopiering, før du skriver en formel over et område. Langsom markering er usynlig friktion: det føles normalt, indtil du lærer at gøre det med ét tastetryk i stedet for ti sekunders trækning.

I vores sales table skal du konstant markere bestemte kolonner for at formatere, hele dataområder for at kopiere eller undergrupper af rækker for at analysere. Hver teknik i dette kapitel gælder direkte for denne arbejdsgang.

Udvidelse af navigation til markering

Du har lært at flytte dig med Ctrl + Arrow. Den vigtige indsigt her er enkel: hold Shift nede for at markere i stedet for blot at flytte.

Markering af hele rækker og kolonner

Valg af ikke-sammenhængende områder

Nogle gange er det nødvendigt at vælge flere adskilte områder — for eksempel kolonnerne A og E (Date og Revenue), mens B, C og D springes over.

• Tilføj et andet område til dit valg: hold Ctrl/Cmd nede og klik eller træk over det ekstra område;
• Tilføj en anden række/kolonne: hold Ctrl/Cmd nede og klik på række- eller kolonneoverskriften.

1. Klik på A1, tryk på Shift + Space — bekræft at hele første række er valgt. Anvend en lys gul fyldfarve: Hjem → Fyldfarve → Gul.

2. Klik på C1, og tryk derefter på Ctrl + Shift + ↓/Cmd + Shift + ↓. Skift skriftfarven til rød: Hjem → Skriftfarve → Rød.

3. Vælg kolonnerne A, B og E ved at holde Ctrl/Cmd nede og klikke på kolonneoverskrifterne A, B og E — bekræft at alle tre hele kolonner er valgt. Gør derefter teksten fed ved at klikke på Fed-knappen på Hjem-fanen i båndet.

4. Klik et vilkårligt sted uden for dataene. Tryk på Ctrl + A/Cmd + A for at vælge hele arket. Gå til Hjem → Redigering → Ryd → Ryd formater.

Nu er det muligt at vælge hele kolonner, rækker, tabeller og dynamiske dataområder med det samme.