Indlæsning af tabeller i datamodellen

Når Power Pivot er aktiveret, er næste skridt at indlæse hver af de fire forberedte tabeller i datamodellen. Indtil en tabel er indlæst, kan Power Pivot ikke se den — og ingen relationer eller DAX-målinger kan referere til den.

Kun rigtige Excel-navngivne tabeller kan indlæses direkte i Power Pivot. En navngiven tabel adskiller sig fra et almindeligt dataområde — den har en defineret struktur, et navn og viser fanen "Tabeldesign" i båndet, når en af dens celler er markeret.

Sådan indlæses en tabel

Gentag denne proces for hver af de fire tabeller:

1. Klik på en vilkårlig celle i den Excel-navngivne tabel, du vil indlæse;
2. Gå til Power Pivot-fanen i hovedbåndet;
3. Klik på Føj til datamodel;
4. Power Pivot åbnes automatisk, og tabellen vises som en ny fane i gittervisningen;
5. Gå tilbage til projektmappen og gentag for den næste tabel.

Gittervisning vs. Diagramvisning

• Gittervisning: viser hver indlæst tabel som rækker og kolonner — identisk i udseende med den oprindelige regnearkstabel. Bruges til at inspicere data og skrive DAX-beregnede kolonner;
• Diagramvisning: viser hver tabel som et kort, der oplister dens felter. Når alle fire tabeller er indlæst, er dette visningen, hvor relationerne mellem dem tegnes i næste kapitel.

Datasynkronisering — Sådan opdateres

Power Pivot opdateres ikke automatisk, når kilderegnearket ændres. Hvis en ny række tilføjes til en tabel, en kolonne omdøbes, eller data rettes i projektmappen, afspejles disse ændringer ikke i Power Pivot, før en manuel opdatering udføres.

1. Åbn Power Pivot-vinduet via fanen Power Pivot → Administrer;
2. Klik på fanen Data inde i Power Pivot-vinduet;
3. Klik på Opdater alle — en statuslinje nederst bekræfter, når opdateringen er fuldført.

Opgave

Før du begynder

Åbn den medfølgende projektmappe, og kontroller, at du kan se fire arkfaner nederst: Customers, Products, Dates og Sales. Klik ind i hvert ark, og bekræft, at fanen Table Design vises i båndet, når du klikker inde i dataene — dette bekræfter, at hvert ark er en navngivet Excel-tabel. Du skal også bekræfte, at hvert tabelnavn matcher dets ark: Customers, Products, Dates og Sales. Hvis en tabel har et generisk navn som Table1, skal du omdøbe den i Table Design-fanen, før du fortsætter.

Bekræft også, at Power Pivot-tilføjelsesprogrammet er aktiveret. Klik på båndet, og kontroller, at en Power Pivot-fane er synlig. Hvis den ikke er der, skal du gå tilbage til kapitel 3.1 og genaktivere den, før du fortsætter.

Opgavetrin

Trin 1 — Indlæs Customers-tabellen i datamodellen

• Klik på en vilkårlig celle i Customers-tabellen.
• Gå til Power Pivot-fanen i båndet, og klik på Add to Data Model. Power Pivot-vinduet åbnes automatisk.
• Bekræft, at en Customers-fane er dukket op nederst i vinduet, og at dine kundedata er synlige i den.
• Luk Power Pivot-vinduet.

Trin 2 — Indlæs Products-tabellen i datamodellen

Gå til Products-arket, klik på en vilkårlig celle i Products-tabellen, og gentag samme proces:

• Power Pivot-fane → Add to Data Model.
• Bekræft, at Products-fanen nu er synlig i Power Pivot sammen med Customers.
• Luk Power Pivot-vinduet.

Trin 3 — Indlæs Dates-tabellen i datamodellen

Gå til Dates-arket, klik på en vilkårlig celle i Dates-tabellen, og gentag:

• Power Pivot-fane → Add to Data Model.
• Bekræft, at Dates-fanen vises.
• Luk Power Pivot-vinduet.

Trin 4 — Indlæs Sales-tabellen i datamodellen

Gå til Sales-arket, klik på en vilkårlig celle i Sales-tabellen, og gentag:

• Power Pivot-fane → Add to Data Model.
• Åbn Power Pivot-vinduet helt (Power Pivot-fane → Manage), og bekræft, at alle fire faner nu er til stede: Customers, Products, Dates, Sales.
• Klik gennem hver fane for at verificere, at dataene er der.

Trin 5 — Skift til Diagram View

I Power Pivot-vinduet skal du klikke på Diagram View-ikonet i nederste venstre hjørne (det andet af de to små ikoner). Du bør se fire bokse på lærredet, én for hver tabel.

Trin 6 — Verificer via PivotTable-dialogen

• Tilbage i Excel skal du gå til Insert → PivotTable.
• I dialogen skal du vælge Use this workbook's Data Model og klikke på OK.
• I PivotTable Fields-panelet til højre skal du bekræfte, at alle fire tabeller er listet — Customers, Products, Dates, Sales — og at du kan udvide hver for at se kolonnenavne.
• Når det er bekræftet, skal du lukke eller slette denne tomme PivotTable uden at opbygge noget.