Modelbaserede Pivottabeller

Oprettelse af dashboard-ark

Diagrammer og slicere findes som standard på deres kildesider. Et dashboard-ark samler alt ét sted uden at eksponere de underliggende pivottabeller for interessenter.

1. Klik på + nederst i projektmappen for at oprette et nyt ark — navngiv det Dashboard;
2. For hvert diagram: højreklik på diagrammet → Flyt diagram → Objekt i → Dashboard;
3. Arranger diagrammerne på dashboard-arket — tilpas størrelsen efter behov for klarhed;
4. For slicere: højreklik → Klip fra kildesiden, derefter Ctrl+V på Dashboard-arket for at indsætte.

Forbindelse af slicere til flere pivottabeller

Som standard styrer en slicer kun den pivottabel, den blev oprettet fra. For at få én slicer til at opdatere alle tre diagrammer samtidigt, skal den eksplicit forbindes til de andre pivottabeller via Rapportforbindelser.

1. Højreklik på sliceren på dashboardet;
2. Vælg Rapportforbindelser;
3. Marker alle pivottabeller, der skal reagere på denne slicer — dialogen viser arknavnet for hver;
4. Klik på OK — sliceren styrer nu alle tilknyttede pivottabeller samtidigt.

Opgave

Opgaven er at opbygge et interaktivt dashboard på én side ved hjælp af de tre PivotTabeller, der allerede findes i projektmappen. Gennemfør de fire trin nedenfor i rækkefølge.

Trin 1 — Opret et PivotDiagram fra hver PivotTabel

For hvert af de tre PivotTabel-ark skal du indsætte et PivotDiagram og flytte det til Dashboard-arket.

• PT_Region: indsæt et grupperet liggende søjlediagram. Flyt det til Dashboard-arket.
• PT_Trend: indsæt et linjediagram med markører. Flyt det til Dashboard-arket.
• PT_Segments: indsæt et grupperet søjlediagram. Flyt det til Dashboard-arket.

Når alle tre er flyttet, skal du skifte til Dashboard-arket og arrangere diagrammerne i et overskueligt layout med to rækker. Søjlediagrammet og linjediagrammet skal placeres side om side i øverste række, og søjlediagrammet skal fylde hele bredden i nederste række. Tilpas størrelsen efter behov, så alle tre diagrammer er tydeligt synlige uden at skulle rulle.

Trin 2 — Ryd op i diagrammerne

Før du tilføjer slicere, skal dashboardet gøres præsentabelt:

• Slå arkets gitterlinjer fra: Vis fanen → fjern markeringen i Gitterlinjer.

• Skjul alle feltknapper: højreklik på hvert diagram → Feltknapper i båndet → Skjul alle.

• Erstat standarddiagramtitlerne med spørgsmålstitler:

  • Søjlediagram: Hvilket område og hvilken kategori fører på omsætning?
  • Linjediagram: Vokser omsætningen måned for måned?
  • Søjlediagram: Hvilket segment afgiver flest ordrer og til hvilken gennemsnitsværdi?

Trin 3 — Tilføj slicere og forbind dem

Tilføj to slicere til Dashboard-arket og forbind hver af dem til alle tre PivotTabeller.

Gå til PT_Region-arket, klik inde i PivotTabellen, og indsæt en slicer for Region (fra Customers-tabellen). Klip sliceren og indsæt den på Dashboard-arket.

Gå igen til PT_Region-arket, indsæt en anden slicer for Category (fra Products-tabellen). Klip og indsæt den på Dashboard-arket.

Højreklik på Region-sliceren → Rapportforbindelser → marker PT_Region, PT_Trend og PT_Segments → OK.

Gentag for Category-sliceren.

Placer begge slicere pænt ved siden af eller over diagrammerne. Tilføj en tekstetiket over hver slicer (Indsæt → Tekstboks), der angiver, hvad den filtrerer.

Verificering: klik på North i Region-sliceren. Bekræft, at alle tre diagrammer opdateres samtidigt. Klik derefter på Bikes i Category-sliceren. Bekræft igen. Ryd begge slicere, før du går videre til trin 4.

Trin 4 — Skjul PT_-arkene og foretag en sidste kontrol

Højreklik på hver af fanerne PT_Region, PT_Trend og PT_Segments og vælg Skjul.