Hurtig Formatering i Stor Skala

Formatering er et område, hvor meget usynlig tid forsvinder. At klikke på Fed, vælge en fyldfarve, justere justering — hver handling tager et sekund. På en tabel med 50 rækker og 5 kolonner, udført inkonsekvent, tager det minutter og ser stadig ujævnt ud.

Væsentlige genveje til formatering

De hurtigste formateringshandlinger bruger aldrig båndet.

Dialogboksen Formater celler

Åbning af dialogboksen Formater celler med Ctrl + 1 / Fn + Control + 1 og navigation med tastaturet er ofte hurtigere end at bruge båndet, især for mindre almindelige formater.

Cellestilarter

Cellestilarter er navngivne, foruddefinerede formatindstillinger, som du kan anvende på enhver celle eller område med ét klik — og opdatere globalt i ét trin.

Anvendelse af en stil: Hjem → Stilarter-gruppen → klik på en vilkårlig stil (Overskrift 1, God, Dårlig, Neutral, Beregning osv.)

Hvorfor dette er vigtigt i stor skala: Hvis du anvender stilen Overskrift 1 på alle dine overskriftsrækker og senere beslutter, at overskrifterne skal have en anden farve, ændrer du blot stildefinitionen én gang — alle celler, der bruger denne stil, opdateres automatisk i hele projektmappen.

Oprettelse af en brugerdefineret stil:

1. Formater en celle præcis, som du ønsker stilen skal se ud;
2. Hjem → Cellestilarter → Ny cellestil;
3. Navngiv den (f.eks. Salgsoverskrift, KPI-værdi);
4. Klik OK.

Stilen er nu tilgængelig i din projektmappe til øjeblikkelig genbrug.

1. Vælg kolonneoverskriften for Unit Cost for at markere hele kolonnen.
2. Tryk på Ctrl + Shift + $ for at anvende valutaformat.
3. Anvend en brugerdefineret Tabeloverskrift-stil på række 1. For eksempel, gør den fed og kursiv, med en lyseblå baggrund og kanter.