Flash Fill til Mønstergenkendelse

Autofyld udvider mønstre — sekvenser, formler, serier. Det arbejder med datastrukturen.

Lynudfyld genkender transformationsmønstre — opdeler, kombinerer, omformatterer tekst. Det arbejder med datainholdet.

Lynudfyld observerer, hvad du indtaster, genkender mønstret og udfylder resten af kolonnen for dig. Det tager få sekunder, kræver ingen formler og håndterer transformationer, som ellers ville kræve komplekse tekstfunktioner som LEFT, MID, FIND eller CONCATENATE.

Grundlæggende arbejdsgang

• Tilføj en ny kolonne ved siden af dine kildedata;
• Indtast det ønskede resultat for den første række (nogle gange også den anden række);
• Tryk på Ctrl + E (Win) eller control + E (Mac) — Lynudfyld udfylder resten med det samme.

Praktiske eksempler

Udtræk fornavne

Vores salgstabel har en Salesperson-kolonne (kolonne E) med fulde navne: John Miller, Sarah Lee, David Brown osv. Til en rapportskabelon har du brug for separate kolonner til First Name og Last Name.

1. Indsæt en ny kolonne efter kolonne E — højreklik på kolonne F-overskriften → Indsæt. Navngiv den First Name i F1;
2. Skriv John i F2 (fornavnet fra E2);
3. Tryk på Ctrl + E (Windows) og control + E (Mac).

Excel genkender, at du udtrækker det første ord fra hvert navn og udfylder hele kolonnen: Sarah, David, Emily, Michael, Anna, Chris, Olivia — hele vejen ned.

Udtræk efternavne

1. Indsæt en ny kolonne (højreklik på G-overskriften → Indsæt, navngiv den Last Name i G1;
2. Skriv Miller i G2 (efternavnet fra E2);
3. Tryk på Ctrl + E eller control + E.

Kombinering af tekst

For eksempel har din tabel First Name i F og Last Name i G. Du ønsker et kombineret "Last, First" format i en ny kolonne.

Ændring af store/små bogstaver

Kildedata har JOHN MILLER med store bogstaver. Du ønsker John Miller.

Udtræk af dele af koder

Produktkolonnen indeholder koder som LAP-East-001. Kun regionsdelen (East) er nødvendig.

I den nye kolonne indtastes East. Tryk på Ctrl + E. Excel udtrækker det midterste segment fra hver kode i kolonnen.

Omformatering af datoer eller telefonnumre

Kilde: 02012026 → Mål: 02.01.2026
Kilde: 0441234567 → Mål: 044-123-4567

I begge tilfælde: Indtast den formaterede version af den første post, tryk på Ctrl + E eller control + E.

Når Flash Fill laver fejl

Flash Fill bruger mønstergenkendelse, ikke logik — det kan misforstå mønsteret, især når:

• Navne har mellemnavne eller initialer (Mary J. Clark → "efternavnet" kan blive J. i stedet for Clark);
• Værdier har inkonsekvent formatering i kildekolonnen;
• Mønstret er tvetydigt ud fra et enkelt eksempel.

Sådan rettes det:

• Indtast den korrekte værdi i cellen, hvor Flash Fill lavede fejl;
• Tryk på Ctrl + E/control + E igen — Excel bruger rettelsen til at genvurdere hele kolonnen.

Hvis resultatet stadig er forkert efter to eller tre eksempler, kan mønstret være for komplekst til Flash Fill. Skift i stedet til en tekstformel.

Kombiner til et nyt format:

• Tilføj en kolonne med etiketten Navn (Efternavn, Fornavn) f.eks. kolonne G (da kolonneetiketterne forskydes efter tilføjelse af en ny kolonne).
• I den første datacelle, indtast Miller, John. Tryk på Ctrl + E/control + E.
• Bekræft, at formatet Efternavn, Fornavn anvendes konsekvent på alle rækker.