Vandfaldsdiagrammer

Vandfaldsdiagrammer viser, hvordan individuelle komponenter bidrager til et endeligt totalbeløb. De bruges til at visualisere kumulative ændringer. Typiske anvendelser er overskudsopdeling, budgetændringer, overgang fra omsætning til nettoindkomst.

Vandfaldsdiagrammer hjælper med at forklare, hvordan man bevæger sig fra en startværdi til en slutværdi.

Oprettelse af et vandfaldsdiagram

1. Vælg kategori- og værdikolonnerne;
2. Gå til Indsæt;
3. Vælg Vandfaldsdiagram.

Excel opretter automatisk kumulative kolonner baseret på positive og negative værdier. Positive værdier øger totalen. Negative værdier mindsker totalen.

Indstilling af total kolonner

Nogle værdier repræsenterer totaler i stedet for ændringer. For at markere en kolonne som en total:

1. Vælg kolonnen i diagrammet;
2. Højreklik;
3. Vælg Indstil som total.

Dette forhindrer Excel i at behandle den som en kumulativ ændring.

Hvornår skal man bruge vandfaldsdiagrammer

Brug vandfaldsdiagrammer når:

• Det er nødvendigt at forklare bevægelsen fra start til slut;
• Komponenter lægges til og trækkes fra en basisværdi;
• Et simpelt søjlediagram ikke tydeligt kan forklare udviklingen.

Ved brug af det angivne datasæt:

• Indsæt et vandfaldsdiagram;
• Angiv "Starting Revenue"-værdien som en total;
• Angiv "Net Profit" som en total;
• Bekræft at stigninger og fald vises korrekt.

Mål: visualisere hvordan individuelle komponenter fører til det endelige resultat.