Opdatering og Omarbejdning af Dokumenter

Redigering af dokumenter med Copilot i Word

Copilot er ikke kun nyttig til at udarbejde dokumenter fra bunden — den kan også hjælpe dig med at forbedre, omstrukturere og tilpasse dokumenter, du allerede har skrevet.

Kom godt i gang med redigering af hele dokumentet

For at begynde at redigere et helt dokument skal du markere al tekst ved at klikke og trække med markøren eller bruge genvejstasten Ctrl + A. Højreklik derefter og vælg Copilot for at få adgang til redigeringsmuligheder.

Forudindstillede redigeringsmuligheder

Copilot tilbyder flere forudindstillede prompts til hurtige forbedringer:

• Gør kortere — reducerer længden, mens det vigtigste indhold bevares;
• Strukturer og forfin — omorganiserer indholdet i tydeligere sektioner med overskrifter;
• Gør formel — justerer tonen til en mere professionel stil.

For eksempel gør valget af Strukturer og forfin dit dokument lettere at læse og navigere ved at tilføje klare sektionsoverskrifter.

Tilpassede prompts til specifikke ændringer

Du kan også skrive tilpassede prompts for at foretage mere specifikke ændringer. Hvis dit dokument for eksempel mangler kildehenvisninger, kan du bede Copilot om at inkludere dem. Hvis det første resultat indeholder kildehenvisninger, men ingen referenceliste, kan du justere din anmodning ved at redigere den forrige prompt og bede om både kildehenvisninger i teksten og en referenceliste.

En nyttig funktion er, at Copilot viser din tidligere prompt over inputfeltet — hvilket gør det nemt at redigere og forfine dine instruktioner uden at starte forfra. Hver gang du opdaterer prompten, gendanner Copilot dokumentet i overensstemmelse hermed.

Sammenligning og valg af versioner

Når du genererer forskellige versioner, kan du bruge navigationspile til at sammenligne dem. Du har derefter mulighed for at:

• beholde en version sammen med originalen;
• erstatte det eksisterende udkast med den nye version.

Efter at have indsat den opdaterede version i dit dokument, kan du fortsætte med at forfine det manuelt efter behov.