Omdannelse af Dokumenter til E-mails

Omdannelse af dokumenter til e-mails med Copilot

Copilot kan tage et dokument, du allerede har skrevet, og omdanne det til en e-mail — eller skrive en helt ny e-mail, der trækker på dokumentets indhold. Begge dele er nyttige, når du skal kommunikere om noget, du allerede har udarbejdet i længere form.

Omdannelse af et dokument til en e-mail

Når du konverterer et dokument til en e-mail, omstrukturerer Copilot indholdet til et beskedformat. Resultatet indeholder typisk:

• En emnelinje;
• En hilsen og modtagerkontekst;
• Komprimeret, struktureret brødtekst;
• En afslutning og plads til signatur.

Detaljerne fra det oprindelige dokument bliver kondenseret til noget så kort, at modtageren faktisk vil læse det.

Udarbejdelse af en ny e-mail baseret på et dokument

Dette adskiller sig fra omdannelse. I stedet for at omforme hele dokumentet, skriver Copilot en ny e-mail, der refererer til specifikke oplysninger fra dokumentet — og kun udtrækker de dele, der er relevante for dit formål.

Nyttigt når du skal sende en e-mail om specifikke vilkår, betingelser, datoer eller detaljer fra et længere dokument uden at videresende hele teksten.

Forfining og gennemgang

Som med andre Copilot-funktioner kan du justere prompten for at ændre tone, længde eller fokus — for eksempel "gør det mere formelt" eller "hold det under tre sætninger".

Gennemgå altid inden afsendelse. E-mails adskiller sig fra kladder — når de først er sendt, kan du ikke stille og roligt rette dem. Kontroller, at de oplysninger Copilot har hentet fra dokumentet, er korrekte, og at tonen passer til modtageren.