Organisering af Præsentationer

Organisering af præsentationer med sektioner og indhold

Når en præsentation bliver lang, opstår der navigationsproblemer – både for dig som oplægsholder og for publikum, der skal følge med. Et diasdæk med mange slides uden tydelig gruppering virker forvirrende og mindre professionelt, selvom hvert enkelt slide er godt.

Copilot i PowerPoint kan løse dette ved at gruppere slides i sektioner og automatisk generere et indholdsdias.

Oprettelse af sektioner med Copilot

Hvis din præsentation har mange slides uden struktur, kan du åbne Copilot Chat og bede den om at organisere præsentationen i sektioner og tilføje et indholdsdias.

Copilot gennemgår præsentationen, grupperer relaterede slides i logiske sektioner og kan også oprette:

• En indholdsside i starten af præsentationen;
• Sektionsopdelingsslides med titler, der introducerer hvert hovedemne.

Du mærker ikke bare slides – sektioner er en reel strukturel funktion i PowerPoint, som bruges af præsentationsvisning, sektionspanelet og miniaturebillednavigationen.

Hvorfor det forbedrer navigationen

Indholdssiden og sektionsopdelingerne har forskellige funktioner:

• Indholdssiden giver publikum et overblik over hele præsentationen fra starten – de ved, hvad de kan forvente;
• Sektionsopdelinger fungerer som pejlemærker midt i præsentationen og markerer, når et emne slutter og et nyt begynder.

For dig som oplægsholder gør sektioner det også lettere at springe rundt i præsentationen under spørgsmål og svar eller at skjule dele, du ikke bruger.

Manuelle justeringer efterfølgende

Copilots sektionsoverskrifter og opdelingsslides er et udgangspunkt, ikke et færdigt design. Du kan redigere dem bagefter for at:

• Forbedre layout og formatering;
• Matche det visuelle udtryk i resten af præsentationen;
• Gøre formuleringen af sektionsoverskrifter mere præcis.

En hurtig gennemgang af sektionsopdelingerne får ofte strukturen til at fremstå langt mere gennemtænkt.