Redigering og Tilføjelse af Slides

Tilføjelse og redigering af slides med Copilot

Nogle gange er der ikke behov for en helt ny præsentation — du har et færdigt deck og ønsker blot at tilføje en ekstra slide eller forbedre nogle eksisterende. Copilot i PowerPoint håndterer begge dele uden at ændre resten af decket.

Tilføjelse af en enkelt ny slide

Start med at beslutte, hvor den nye slide skal placeres, og vælg derefter den slide, der skal komme umiddelbart før den nye. For at tilføje en slide til sidst i decket vælges den nuværende sidste slide.

Dette er et almindeligt forvirringspunkt — du vælger ikke, hvor den nye slide skal placeres, men hvilken slide den skal følge efter.

Åbn derefter slide-oprettelsesgrænsefladen på en af to måder:

• Klik på Ny slide med Copilot i fanen Hjem;
• Klik på stjerneskud-ikonet og vælg Tilføj en slide.

Begge åbner det samme promptvindue.

Udarbejdelse af prompt til den nye slide

Beskriv, hvad sliden skal indeholde. Som med alle Copilot-prompter giver det et bedre resultat at være tydelig omkring mål, tone og formål end blot at angive et enkelt ord som emne.

Når du har indsendt, opretter Copilot den nye slide og lader resten af præsentationen være uændret. Der tilføjes som regel også taler-noter, så du har noget at sige under præsentationen.

Redigering af en enkelt slide

For at forbedre en eksisterende slide skal du vælge den og klikke på Copilot-ikonet øverst til højre i fanen Hjem for at åbne Copilot-chatten.

Før du skriver en prompt, skal du sikre dig, at Rediger med Copilot er aktiveret — der er et lille ikon over inputfeltet. Hvis det ikke er det, skal du klikke på værktøjsikonet og slå det til. Uden dette vil Copilot kun chatte om sliden, men ikke ændre den.

Når det er aktiveret, kan du bede om ting som:

• Justering af tone;
• Forenkling af sproget;
• Gøre budskabet tydeligere;
• Ændring af det visuelle udtryk.

Copilot omskriver derefter den valgte slide baseret på prompten. Nyttigt når en slide er teknisk korrekt, men ikke matcher den ønskede tone eller målgruppe.

Redigering af flere slides på én gang

Du kan anvende den samme ændring på flere slides samtidigt. Hold SHIFT nede, mens du klikker på de slides, du ønsker, i venstre slidepanel — du kan bekræfte udvalget i dispositionsvisningen.

Åbn derefter Copilot-chatten og beskriv ændringen. Copilot omskriver kun de valgte slides; alt andet forbliver uændret.

Dette er nyttigt, når du ønsker en ensartet forbedring på tværs af mange slides — for eksempel at gøre en hel sektion mere engagerende, forenkle fagudtryk på fem tekniske slides eller ændre tonen i et helt kapitel af præsentationen.