Aktivering af Copilot og Udarbejdelse af E-mails

Udarbejdelse af e-mails med Copilot

Udarbejdelse af e-mails ved hjælp af prompts er en af de mest praktiske og tidsbesparende funktioner i Microsoft 365.

For at komme i gang kræver Copilot et betalt Microsoft 365-abonnement, der er knyttet til din Outlook-konto. Det fungerer både i browser-versionen og i desktop-appen, men for den bedste oplevelse skal du sikre, at din Outlook-app er fuldt opdateret, og at du bruger det nye Outlook-interface, ikke den klassiske version.

Hvis Copilot ikke er synlig, kan du aktivere det manuelt ved at navigere til:

Indstillinger → Copilot → Præferencer → Aktiver Copilot

To måder at få adgang til Copilot i Outlook

1. Copilot Chat (værktøjslinjeikon)

Åbner en separat chatgrænseflade, hvor du kan bede Copilot om at opsummere e-mails, foreslå svar eller udarbejde nye beskeder. Denne metode giver ubegrænsede prompts, men outputtet skal manuelt kopieres og indsættes i din e-mail.

2. Copilot inde i en e-mail (magisk pen-ikon)

Giver mulighed for at generere og redigere indhold direkte i dit e-mail-udkast, hvilket gør processen mere smidig og effektiv. Brug kan være begrænset afhængigt af din abonnementstype.

Hvornår skal du bruge hver metode

• Brug Copilot Chat til brainstorming, idéudvikling eller arbejde på tværs af flere e-mails;
• Brug in-email Copilot når du ønsker hurtig, integreret udarbejdelse uden at skifte kontekst.

Vigtig pointe

Copilot genererer et solidt udgangspunkt, men du er stadig ansvarlig for tone, formatering og personliggørelse. Små rettelser — justering af afsnit eller tilføjelse af en personlig afslutning — får dine e-mails til at fremstå mere autentiske og passende.