Generering af Komplekse Formler

Oprettelse af opslagformler med Copilot

Når oplysninger er fordelt på flere tabeller — for eksempel elever i ét ark og deres kontaktoplysninger i et andet — skal du ofte samle matchende data ét sted. Excel har dedikerede funktioner til dette, XLOOKUP og VLOOKUP, men det kan være besværligt at skrive dem manuelt. Copilot genererer formlen for dig ud fra en almindelig sprogprompt.

Anmodning til Copilot om at oprette opslag

Når du har to relaterede tabeller og ønsker at kombinere dem:

1. Gå til den tabel, du vil opdatere;
2. Åbn Copilot Chat;
3. Beskriv, hvad du vil hente ind, og fra hvilket ark.

For eksempel: "Tilføj en kolonne med e-mailadressen fra Contacts-arket, matchet på Student ID." Copilot indsætter den nye kolonne og skriver den relevante opslagformel i baggrunden.

Inspektion af formlen

Når kolonnen er oprettet, kan du klikke i en af cellerne for at se den faktiske formel, Copilot har brugt. Afhængigt af datastrukturen kan den vælge XLOOKUP, VLOOKUP eller en anden opslagfunktion.

To grunde til at kigge efter:

• Verificering — tjek at den henviser til det rigtige ark, den rigtige nøglekolonne og den rigtige returkolonne;
• Læring — ved at se formlen lærer du funktionen. Næste gang kan du selv skrive noget lignende eller vedligeholde formlen, hvis datastrukturen ændrer sig.

Hvorfor dette er bedre end at kopiere og indsætte værdier

Det kan være fristende blot at kopiere værdier fra ét ark til et andet. En opslagformel er grundlæggende anderledes:

• Formlen refererer til kildearket, den duplikerer ikke dataene;
• Når kildearket ændres, opdateres din kolonne automatisk;
• Du har kun én sandhedskilde, ikke to kopier der kan komme ud af sync.

Dette er grunden til, at opslagformler er værd at bruge, selv når kopier/indsæt teknisk set ville virke i dag.