Summary  
This chapter covers generating and applying conditional formatting rules to table data—either via AI-driven suggestions or custom natural-language prompts—to map cell values to visual styles and highlight patterns at a glance.

General domain of usage  
Spreadsheet data visualization

**Fremhævning af mønstre med betinget formatering**

Betinget formatering ændrer cellers udseende baseret på deres værdier — hvilket gør det muligt hurtigt at overskue store mængder tal. Copilot kan enten foreslå formatering, der passer til din tabel, eller anvende regler, du beskriver med almindeligt sprog.

## Få formateringsforslag

Sådan ser du, hvad Copilot anbefaler til din tabel:

1. Vælg tabellen;
2. Højreklik for at åbne genvejsmenuen;
3. Vælg **Copilot-forslag**;
4. Vælg **Foreslå betinget formatering**.

Copilot returnerer en liste med formateringsidéer — farveskalaer, datalinjer, ikon-sæt eller farvekodning af kategorier. For at anvende en, indtast dens nummer i Copilot-chatten.

## De tre hovedtyper af formatering

Forslagene falder typisk i tre kategorier, som hver især passer til forskellige datatyper:

- **Farvegradueringer (skalaer)** — bedst til **kontinuerlige numeriske data**, hvor du vil se den overordnede fordeling, som et varmekort;
- **Datalinjer** — bedst til **sammenligning af størrelser** række for række, næsten som et indlejret søjlediagram;
- **Farvekodede kategorier eller ikon-sæt** — bedst til **diskrete grupper eller status baseret på tærskelværdier**, som at markere handler som rød/gul/grøn.

Det er vigtigere at vælge den rette type end at vælge en bestemt farve. Den forkerte type kan skjule det mønster, du prøver at vise.

## Hvorfor det betyder mere end dekoration

Betinget formatering er ikke kosmetisk. Det ændrer, hvad du lægger mærke til, når du ser på tabellen:

- **Atypiske værdier** bliver straks synlige i stedet for at være skjult i lange talrækker;
- **Tendenser** på tværs af rækker eller kolonner bliver tydelige ud fra farvernes mønster;
- **Grupper og kategorier** kan hurtigt overskues uden at læse hver række.

Målet er, at dataene kan besvare spørgsmål med et øjebliks overblik, før du overhovedet begynder at analysere dem.

## Tilpasset formatering ud fra en prompt

Når Copilots forslag ikke matcher det, du ønsker at fremhæve, kan du selv beskrive reglen. En klar prompt i naturligt sprog — farvekodning efter kategori, interval, tærskel eller en hvilken som helst betingelse — og Excel anvender formateringen automatisk.

Nyttigt når den indsigt, du vil fremhæve, er specifik for dine data og ikke noget, Copilot selv ville have foreslået.

Du har en kolonne med månedlige omsætningstal og vil hurtigt kunne se, hvilke måneder der var stærkest og svagest i løbet af året — ikke præcise placeringer, bare det overordnede billede. Hvilken formateringstype passer bedst?

Du vil sammenligne værdier række for række — for eksempel ved at se ned over en liste af produkter og straks kunne se, hvilke der har genereret mest omsætning, næsten som et indlejret søjlediagram i cellerne. Hvilken formateringstype passer bedst?

Et omfattende kursus om Microsoft Copilot, der dækker dets chatbot, integration med Outlook, Word, PowerPoint og Excel samt praktiske anvendelser for produktivitet og kreativitet.

Udforsk det grundlæggende i Microsoft Copilot, dets chatbot-grænseflade, prompt engineering samt avancerede analyse- og genereringsfunktioner.

Lær at bruge Copilot i Outlook til udarbejdelse, redigering, opsummering og oversættelse af e-mails.

Behersk Copilots funktioner i Word til udarbejdelse, redigering, formatering og omdannelse af dokumenter.

Udnyt Copilot i PowerPoint til at oprette, redigere, designe og analysere præsentationer.

Frigør Copilots potentiale i Excel til oprettelse af tabeller, dataanalyse, formelgenerering og visualisering.

Redigering af Cellepræsentation

Få formateringsforslag

De tre hovedtyper af formatering

Hvorfor det betyder mere end dekoration

Tilpasset formatering ud fra en prompt

1. Du har en kolonne med månedlige omsætningstal og vil hurtigt kunne se, hvilke måneder der var stærkest og svagest i løbet af året — ikke præcise placeringer, bare det overordnede billede. Hvilken formateringstype passer bedst?

2. Du vil sammenligne værdier række for række — for eksempel ved at se ned over en liste af produkter og straks kunne se, hvilke der har genereret mest omsætning, næsten som et indlejret søjlediagram i cellerne. Hvilken formateringstype passer bedst?