Dataanalyse med Prompts

Generering af indsigter og diagrammer fra en tabel

Når en tabel indeholder reelle data, kan Copilot analysere det hele — identificere mønstre, generere opsummeringer og oprette diagrammer — uden at du behøver at skrive formler eller opbygge visualiseringer manuelt. Der er tre måder at gøre dette på, hver egnet til forskellige situationer.

Få foreslåede indsigter

Når du ønsker, at Copilot skal fremhæve det, den finder bemærkelsesværdigt i dataene:

1. Vælg tabellen;
2. Højreklik for at åbne kontekstmenuen;
3. Vælg Copilot-forslag;
4. Vælg Vis mig interessante indsigter.

Copilot tilføjer nye celler direkte i arket med opsummeringer, sammenligninger og nøglefund — gennemsnit, optællinger, kategorifordelinger, mønstre den vurderer som meningsfulde. Under disse indsætter den også automatisk genererede diagrammer, der visualiserer de samme oplysninger.

Bemærk: "interessant" er Copilots vurdering af, hvad der skiller sig ud i dataene, og ikke nødvendigvis hvad der er interessant i din specifikke kontekst. Det er et godt udgangspunkt, men det kan ikke erstatte de spørgsmål, du faktisk ønsker at få besvaret.

Anmodning om brede visualiseringer

Hvis du ønsker flere diagrammer end dem, der vises i indsigtvisningen, kan du bede Copilot om:

"Visualize data"

Copilot genererer et bredere udvalg af grafer baseret på tabellen — søjlediagrammer, lagkagediagrammer, kategorisammenligninger. Anvendeligt når du ønsker et komplet visuelt overblik over datasættet frem for kun de højdepunkter, Copilot selv har udvalgt.

Anmodning om en specifik indsigt

Når du allerede ved, hvilket forhold eller hvilken sammenligning du ønsker at se, skal du bede om det direkte. En målrettet prompt giver et diagram, der fokuserer præcist på det spørgsmål — for eksempel sammenligning af to kategorier over tid eller visning af fordelingen af én variabel mod en anden.

Dette anvendes, når "interessante indsigter" ikke viser den vinkel, der faktisk er relevant for dit arbejde. Copilot kan ikke vide, hvad der er vigtigt for dig, før du fortæller det.

Hvornår skal hvilken bruges

De tre tilstande dækker forskellige udgangspunkter:

• Vis mig interessante indsigter — når du ønsker, at Copilot vælger det, der skiller sig ud;
• Visualiser data — når du ønsker et bredt visuelt overblik;
• Specifik prompt — når du præcist ved, hvilket forhold du vil se.

Ofte bruges de i rækkefølge: start med indsigter for at få overblik, og spørg derefter efter de specifikke diagrammer, der er mest relevante.