Summary  
This chapter covers how to split a single column of combined string data into multiple columns based on plain-language instructions and refine the results through follow-up prompts.

General domain of usage  
Spreadsheet data processing

**Opdeling af en kolonne i flere kolonner**

Når en enkelt kolonne indeholder kombinerede data — fulde navne, hele datoer, adresser med flere dele — er det ofte nødvendigt at arbejde med hver del separat. Copilot kan opdele kolonnen i nye kolonner baseret på en beskrivelse i almindeligt sprog, uden at du behøver at skrive en formel eller bruge Tekst til kolonner manuelt.

## Opdeling med en prompt

Åbn Copilot Chat og beskriv, hvordan dataene skal opdeles, og hvad de nye kolonner skal hedde. For eksempel:

> *"Opdel kolonnen Full Name i First Name og Last Name."*

Copilot opretter de nye kolonner og udfylder dem baseret på de oprindelige data. Når resultatet er tilfredsstillende, kan du beholde eller skjule den oprindelige kolonne.

## Kontrollér altid resultatet

Copilot opdeler ikke altid korrekt i første forsøg. Nogle rækker kan:

- Blive opdelt forkert;
- Beholde den oprindelige fulde værdi uændret;
- Ende i den forkerte kolonne på grund af usædvanlig formatering i kilden.

En hurtig gennemgang af de nye kolonner er afgørende. Hvis dette trin springes over, kan subtile datafejl ende længere fremme i formler, diagrammer og rapporter — hvor de er langt sværere at opdage.

## Korrigering med en opfølgende prompt

Hvis du opdager et problem, behøver du ikke starte forfra. Beskriv problemet direkte for Copilot — for eksempel:

> *"Nogle rækker i First Name indeholder stadig den fulde oprindelige værdi. Ret venligst disse rækker."*

Copilot justerer kun de berørte celler baseret på din beskrivelse. Dette er hurtigere end at gentage opdelingen og undgår at ændre de rækker, der allerede var korrekte.

Du beder Copilot om at opdele en Full Name-kolonne i First Name og Last Name. Resultatet ser rigtigt ud ved første øjekast. Hvad bør du gøre derefter?

Under gennemgangen opdager du, at nogle rækker i First Name stadig indeholder den fulde oprindelige værdi i stedet for kun fornavnet. Hvad er den mest effektive løsning?

Et omfattende kursus om Microsoft Copilot, der dækker dets chatbot, integration med Outlook, Word, PowerPoint og Excel samt praktiske anvendelser for produktivitet og kreativitet.

Udforsk det grundlæggende i Microsoft Copilot, dets chatbot-grænseflade, prompt engineering samt avancerede analyse- og genereringsfunktioner.

Lær at bruge Copilot i Outlook til udarbejdelse, redigering, opsummering og oversættelse af e-mails.

Behersk Copilots funktioner i Word til udarbejdelse, redigering, formatering og omdannelse af dokumenter.

Udnyt Copilot i PowerPoint til at oprette, redigere, designe og analysere præsentationer.

Frigør Copilots potentiale i Excel til oprettelse af tabeller, dataanalyse, formelgenerering og visualisering.

Opdeling af Kolonnedata

Opdeling med en prompt

Kontrollér altid resultatet

Korrigering med en opfølgende prompt

1. Du beder Copilot om at opdele en Full Name-kolonne i First Name og Last Name. Resultatet ser rigtigt ud ved første øjekast. Hvad bør du gøre derefter?

2. Under gennemgangen opdager du, at nogle rækker i First Name stadig indeholder den fulde oprindelige værdi i stedet for kun fornavnet. Hvad er den mest effektive løsning?