Aktivering af Copilot og Oprettelse af Tabeller

Arbejde med Copilot i Excel

Copilot er indbygget i Excel og hjælper med en af de mest almindelige startopgaver — at få data ind i en ren, struktureret tabel. Denne lektion dækker tre måder at oprette en på: manuelt, fra eksisterende tekst og fra en prompt.

Kontrol af, om Copilot er tilgængelig

Copilot fungerer både i Excel Online og skrivebordsappen, når du er logget ind med en Microsoft 365-konto.

• Excel Online: gå til excel.cloud.microsoft.com og se efter Copilot-ikonet øverst til højre i fanen Hjem;
• Excel Desktop: ikonet vises samme sted, når du er logget ind, og Copilot er aktiveret for din organisation.

Hvis ikonet er synligt, er Copilot aktiv.

Oprettelse af en tabel manuelt

Du kan altid indtaste data direkte i regnearket. Når de er på plads, kan du konvertere dem til en officiel Excel-tabel:

1. Markér det ønskede dataområde;
2. Åbn fanen Indsæt;
3. Vælg Tabel.

Dette er ikke kun kosmetisk. Excel-tabeller tilføjer automatisk filtrering, forbedrer læsbarheden og — vigtigst af alt — gør det meget nemmere for Copilot at forstå og arbejde med dine data. De samme data, der ligger i rå celler sammenlignet med i en tabel, opfører sig meget forskelligt, når Copilot arbejder med dem.

Oprettelse af en tabel fra eksisterende tekst

Hvis dine data allerede findes et andet sted — et dokument, en e-mail, en tekstfil — kan Copilot konvertere det til en struktureret tabel.

Kopiér teksten, åbn Copilot i Excel, og giv den en instruktion som:

"Konverter følgende til en tabel:"

Indsæt derefter indholdet. Copilot analyserer teksten, finder den underliggende struktur og opretter en ren tabel uden manuel indtastning.

Oprettelse af en tabel ud fra en prompt

Copilot kan også generere et helt nyt eksempeltabel ud fra et emne alene — ingen kildedata er nødvendige.

Du kan bede den om at:

• Beskrive en kategori;
• Sammenligne elementer;
• Skitsere karakteristika;
• Organisere information, du ønsker at udforske.

Nyttigt til idéudvikling, prototyping af datasæt eller til at generere et struktureret udgangspunkt, når du endnu ikke har rigtige data. Almindeligt brug: opbygning af en eksempeltabel, så du kan designe formler eller formatering, før de rigtige data ankommer.