Rensning af rodet data med Copilot

I denne sektion fokuseres der på en af de mest almindelige opgaver i Excel: oprydning af rodet data.

I stedet for at arbejde med rene eksempler, arbejdes der med inkonsistente, ustrukturerede datasæt fra forskellige kilder.

Hvordan rodet data ser ud

Virkelige datasæt er ofte sammensat fra flere værktøjer og personer. Forskellige formater, manglende værdier og inkonsekvente navne gør dataene svære at bruge.

Copilot hjælper med at omdanne disse data hurtigere og med mindre manuelt arbejde.

Hvad du lærer i denne sektion

• Først rettes datasættets struktur. Kolonnenavne standardiseres, manglende værdier identificeres, og Copilot bruges til at generere formler, som normalt ville tage tid at opbygge;
• Dernæst opdeles og udtrækkes data fra rodede felter. Kombineret tekst omdannes til rene kolonner som fornavn, efternavn, afdeling og region;
• Derefter rettes inkonsekvente formater. Forskellige repræsentationer af de samme værdier konverteres til et enkelt, konsistent format, som Excel kan arbejde med;
• Til sidst fjernes dubletter på en kontrolleret måde. De oprindelige data bevares, mens der oprettes en ren version af datasættet.