Opdeling af Data med Copilot til Excel
Stryg for at vise menuen
Virkelige datasæt kombinerer ofte flere oplysninger i én kolonne. Før analyse skal disse data opdeles i klare, strukturerede felter.
I dette kapitel opdeles navne og kodede værdier i brugbare kolonner ved hjælp af Copilot.
Navne forekommer ofte i forskellige formater og med inkonsekvent brug af store og små bogstaver. Dette gør dem svære at anvende i værktøjer som CRM-systemer eller e-mailsystemer.
Opret to nye kolonner: Fornavn og Efternavn. Brug derefter Copilot i Agent Mode til at opdele kolonnen Fuldt Navn, rette store og små bogstaver og fjerne unødvendige tegn.
Copilot registrerer automatisk forskellige formater og udfylder de nye kolonner korrekt.
Nogle kolonner indeholder kombinerede data, såsom koder med flere betydninger.
For eksempel kan en værdi som NW-42-JD indeholde region, stand og repræsentant. For at gøre dette brugbart, opret separate kolonner for hver del.
Bed Copilot om at opdele kolonnen ved hjælp af den korrekte separator og tildele hver del til sin egen kolonne.
Efter opdeling skal resultaterne gennemgås for at sikre, at alt er korrekt.
Når det er bekræftet, kan du skjule de oprindelige kombinerede kolonner for at holde tabellen overskuelig og fokuseret.
Tak for dine kommentarer!
Spørg AI
Spørg AI
Spørg om hvad som helst eller prøv et af de foreslåede spørgsmål for at starte vores chat
