Sanering af skabeloner og tilføjelse af instruktioner
Stryg for at vise menuen
I dette kapitel omdannes din arbejdsfil til et delbart produkt.
Du fjerner personlige data, tilføjer vejledning og skaber et tydeligt udgangspunkt, så alle kan bruge skabelonen uden hjælp.
Start med at fjerne rigtige data fra dine inputtabeller.
Erstat dem med et par rækker testdata, mens formatering, struktur og regler bevares. Sørg for, at datoerne stadig dækker de seneste måneder, så alle beregninger fortsat fungerer.
Dette omdanner din fil til en ren skabelon.
Tilføj derefter vejledning, hvor brugere kan risikere at gå i stå.
Forklar, hvordan man justerer PivotTable-filtre og retter rækkefølgen af måneder om nødvendigt. Hold instruktionerne korte og præcise, så brugerne straks kan handle.
Opret en forside, der forklarer, hvordan skabelonen bruges.
Vejled brugeren i:
- Hvor data skal indsættes;
- Hvor man tilføjer manuelle input;
- Hvordan filen opdateres;
- Hvor den endelige rapport vises.
Dette bliver indgangssiden til hele projektmappen.
Tak for dine kommentarer!
Spørg AI
Spørg AI
Spørg om hvad som helst eller prøv et af de foreslåede spørgsmål for at starte vores chat