Beregnede Felter og Brugerdefinerede Målinger

Pivottabeller kan automatisk beregne totaler, gennemsnit og optællinger. Men nogle gange er der behov for en brugerdefineret beregning, som ikke findes i kildedataene. I dette kapitel oprettes beregnede felter direkte i en pivottabel for at opbygge egne målinger.

Et beregnet felt gør det muligt at oprette en ny formel i en pivottabel ved at bruge eksisterende felter fra datasættet. Dette er nyttigt når:

• Der er behov for fortjeneste, men kun omsætning og omkostninger er tilgængelige;
• Der er behov for provision baseret på salg;
• Der er behov for procentbaserede justeringer;
• For at simulere forretningsregler.

Et beregnet felt ændrer ikke kildedataene. Det eksisterer kun i pivottabellen.

Oprettelse af et beregnet felt

For at indsætte et beregnet felt:

1. Klik inde i pivottabellen;
2. Åbn fanen PivotTable-analyse;
3. Klik på Felter, elementer og sæt;
4. Vælg Beregnet felt;
5. Indtast:
   • Et navn til det nye felt;
   • En formel ved brug af eksisterende feltnavne.
6. Klik på Tilføj eller OK.

Det nye felt bliver tilgængeligt i pivottabellen og tilføjes til værdier-området.

Opret en pivottabel med:

• Rækker: Category;
• Værdier: Sum of Revenue;
• Værdier: Sum of Cost;

Opret et beregnet felt:

• Navn: Profit;
• Formel: = Revenue - Cost.

Opret endnu et beregnet felt:

• Navn: Profit Margin;
• Formel: = (Revenue - Cost) / Revenue.