Grundlæggende Aggregeringer og Værdindstillinger

Når du tilføjer et felt til Værdier-området, anvender Excel automatisk en aggregering. I dette kapitel lærer du, hvordan disse aggregeringer fungerer, og hvordan du ændrer dem for at opnå det ønskede resultat.

I en pivottabel styrer Værdier-området beregningerne. Når et numerisk felt tilføjes, anvender Excel som regel Sum som standard. Denne standardadfærd er ikke altid korrekt. De samme data kan opsummeres på forskellige måder afhængigt af det spørgsmål, du ønsker at besvare.

Almindelige aggregeringsmuligheder omfatter:

• Sum: lægger alle værdier sammen;
• Tæl: tæller poster;
• Gennemsnit: beregner gennemsnitsværdien;
• Min / Maks: viser mindste eller største værdi.

Sådan ændres beregningen af et felt:

• Klik på rullemenuen ved siden af feltet i Værdier-området;
• Åbn Indstillinger for værdifelt;

• Vælg den ønskede aggregering.

Pivottabeller tillader også flere værdifelter samtidigt.

Du kan tilføje det samme felt mere end én gang og anvende forskellige beregninger på hver version. Dette gør det muligt at sammenligne totaler, optællinger og gennemsnit i én rapport.

Juster den anvendte aggregering i en pivottabel.

Gør følgende:

• Opret eller genbrug en pivottabel;
• Placer Category i rækker;
• Placer Sales i værdier;
• Skift aggregeringen fra Sum til Average;
• Tilføj Sales til værdier en gang mere og behold det som Sum.