Beregnede Felter og Brugerdefinerede Målinger

Pivottabeller kan automatisk beregne totaler, gennemsnit og optællinger. Men nogle gange er der behov for en brugerdefineret beregning, som ikke findes i kildedataene. I dette kapitel oprettes beregnede felter direkte i en pivottabel for at opbygge egne målinger.

Et beregnet felt gør det muligt at oprette en ny formel i en pivottabel ved at bruge eksisterende felter fra datasættet. Dette er nyttigt, når:

• Der er behov for fortjeneste, men kun omsætning og omkostninger er tilgængelige;
• Der er behov for provision baseret på salg;
• Der er behov for procentbaserede justeringer;
• Der ønskes simulering af forretningsregler.

Et beregnet felt ændrer ikke kildedataene. Det eksisterer kun i pivottabellen.

Oprettelse af et beregnet felt

Sådan indsættes et beregnet felt:

1. Klik inde i pivottabellen;
2. Åbn fanen PivotTable Analyze;
3. Klik på Fields, Items & Sets;
4. Vælg Calculated Field;
5. Indtast:
   • Et navn til det nye felt;
   • En formel ved brug af eksisterende feltnavne.
6. Klik på Tilføj eller OK.

Det nye felt bliver tilgængeligt i pivottabellen og tilføjes til værdier-området.

Opgave

Opret en pivottabel med:

• Rækker: Kategori;
• Værdier: Sum af Revenue;
• Værdier: Sum af Cost;

Opret et beregnet felt:

• Navn: Profit;
• Formel: = Revenue - Cost.

Opret endnu et beregnet felt:

• Navn: Profit Margin;
• Formel: = (Revenue - Cost) / Revenue.