Brugerdefineret Validering med Formler

Hvad er formelbaseret validering?

Her kommer Brugerdefineret validering ind i billedet. I stedet for at vælge en type fra Tillad-dropdownmenuen, vælger du Brugerdefineret og skriver en formel direkte. Excel evaluerer denne formel hver gang en værdi indtastes — hvis den returnerer TRUE, accepteres indtastningen; hvis den returnerer FALSE, afvises den.

Sådan fungerer det

1. Vælg de ønskede celler;
2. Åbn Datavalidering → Indstillinger;
3. Under Tillad vælges Brugerdefineret;
4. I Formel indtastes et vilkårligt logisk udtryk, der returnerer TRUE eller FALSE;
5. Klik på OK.

Formlen evalueres i forhold til den første celle i dit udvalg — præcis som en betinget formateringsregel. Hvis du vælger H2:H51 og skriver =H2>0, justerer Excel det automatisk til H3>0, H4>0 og så videre ned gennem kolonnen.

Kunde-e-mail eksempel

Kolonnen Kunde-e-mail skal altid indeholde et @-symbol — det er det mindste krav for et gyldigt e-mailformat. Ingen indbygget regel dækker dette, men en brugerdefineret formel klarer det på én linje:

=ISNUMBER(FIND("@",G2))

Sådan fungerer det:

• FIND("@",G2) søger efter @ i e-mailcellen — returnerer dens position, hvis den findes, en fejl hvis ikke;
• ISNUMBER() omdanner det til TRUE (fundet) eller FALSE (ikke fundet);
• Excel accepterer kun indtastningen, hvis resultatet er TRUE.

Hvad gør en brugerdefineret formel gyldig

• Skal returnere TRUE eller FALSE (eller 1/0);
• Kan referere til andre celler i samme række;
• Kan bruge enhver Excel-funktion — IF, AND, OR, ISNUMBER, LEN, FIND, COUNTIF og flere;
• Kan ikke referere til celler på andre ark direkte i nogle Excel-versioner — brug et navngivet område som en løsning.

Opgave

Rabat kun hvis mængde er opfyldt

1. Anvend en brugerdefineret validering på kolonnen Discount %:
   • Formel: =OR(H2>=3,J2=0);
   • Fejltype: Advarsel;
   • Fejlmeddelelse: "Discount is only allowed for quantities of 3 or more";
2. Test ved at indtaste en rabat på 10 med en mængde på 1 — observer advarslen;
3. Skift mængden til 3 og indtast rabatten igen — bekræft at den accepteres.