Typer af valideringsregler
Stryg for at vise menuen
Excel tilbyder flere indbyggede valideringstyper, hver designet til en bestemt type data. Valg af den rette type er det første skridt mod at opbygge et pålideligt inputsystem.
1. Liste
Begrænser input til et foruddefineret sæt værdier. Brugere ser en rullemenu og kan kun vælge blandt de muligheder, du definerer.
Anvend når: feltet har et fast sæt af acceptable værdier — statusser, regioner, kategorier, ja/nej-felter.
Eksempel: kolonnen Status må kun acceptere Open, Closed eller Pending — intet andet.
Du kan indtaste listen direkte i valideringsdialogen (kommasepareret) eller referere til et område på arket.
2. Tal (Hele tal & Decimaltal)
Begrænser input til numeriske værdier inden for et defineret interval. Du kan kræve hele tal eller tillade decimaler samt angive minimums- og maksimumsgrænser.
Anvend når: et felt skal være numerisk og inden for et logisk interval.
Eksempler:
- Quantity → helt tal, større end 0;
- Discount % → decimaltal, mellem 0 og 30;
- Unit Price → decimaltal, større end 0.
3. Dato
Begrænser input til gyldige datoer, eventuelt inden for et specifikt interval. Excel behandler datoer som tal internt, så denne regel fungerer pålideligt ved sammenligninger.
Anvend når: et felt registrerer, hvornår noget skete eller er planlagt.
Eksempler:
- Order Date → skal være en gyldig dato;
- Start Date → skal være på eller efter projektets startdato;
- End Date → skal være efter Start Date (dækkes i Afsnit 3 med formler).
4. Tekstlængde
Styrer ikke hvilken tekst der indtastes, men hvor lang den må være. Nyttig til felter med kendte tegnbegrænsninger.
Anvend når: en indtastning skal passe til et bestemt format eller systemkrav.
Eksempel: en produktkode skal være præcis 6 tegn; et kommentarfelt må ikke overstige 100 tegn.
5. Brugerdefineret
Tillader enhver formel at styre valideringslogikken. Dette er den mest avancerede type og fokus i Afsnit 3. For nu er det nok at vide, at den findes — reglen Customer Email (skal indeholde "@") er et tidligt eksempel på, hvor brugerdefineret validering er nødvendig.
Sådan evaluerer Excel regler
Når en bruger indtaster en værdi, kontrollerer Excel den mod din regel ved celleforladelse. Hvis den fejler, reagerer Excel afhængigt af den valgalarm, du har konfigureret — den kan blokere indtastningen, advare brugeren eller blot vise en besked.
Tak for dine kommentarer!
Spørg AI
Spørg AI
Spørg om hvad som helst eller prøv et af de foreslåede spørgsmål for at starte vores chat