Summary  
This chapter covers defining and configuring input validation rules to enforce constraints on data entries, including allowed value lists, numeric and date ranges, and text length checks.

General domain of usage  
Spreadsheet data entry validation

### Åbning af dialogboksen for datavalidering

Alle valideringsregler oprettes det samme sted. Sådan kommer du dertil:

1. Vælg den celle eller det område, du vil begrænse;
2. Gå til fanen **Data** i båndet;
3. Klik på **Datavalidering** i gruppen Dataværktøjer;
4. Dialogboksen åbnes med tre faner: **Indstillinger**, **Inputmeddelelse** og **Fejlmeddelelse** — arbejd indtil videre i **Indstillinger**.

### Opsætning af reglen

I fanen **Indstillinger** finder du dropdown-menuen **Tillad** — her vælger du valideringstypen. Hver type viser yderligere felter nedenunder.

### Liste

1. Vælg cellerne i kolonnen **Status** (`M2:M51`);
2. Åbn **Datavalidering → Indstillinger**;
3. Vælg **Liste** i **Tillad**;
4. I feltet **Kilde** skal du skrive: `Open,Closed,Pending`;
5. Sørg for, at **Rullemenu i celle** er markeret;
6. Klik på **OK**.

En rullemenu-pil vises nu i hver celle. Kun disse tre værdier accepteres.

Afhængigt af dine regionale indstillinger og din version af Excel kan det være nødvendigt at bruge et **semikolon** som separator i **Liste**-kilde-feltet i stedet for et komma. Hvis det ikke virker at skrive `Open,Closed,Pending`, eller hvis alle tre værdier vises som ét enkelt element i rullemenuen, så prøv i stedet `Open;Closed;Pending`. Dette er almindeligt i europæiske regionale indstillinger, hvor semikolon er standard separator for lister.

Bemærk

### Helt tal

1. Vælg cellerne i kolonnen **Quantity** (`H2:H51`);
2. Åbn **Data Validation → Settings**;
3. Under **Allow**, vælg **Whole number**;
4. Under **Data**, vælg **greater than**;
5. Indtast `0` i **Minimum**;
6. Klik på **OK**.

Dette blokerer for decimaler, nuller og negative tal.

### Decimal

1. Vælg cellerne i kolonnen **Discount %** (`J2:J51`);
2. Åbn **Data Validation → Settings**;
3. Under **Allow**, vælg **Decimal**;
4. Under **Data**, vælg **between**;
5. Indstil **Minimum** til `0` og **Maximum** til `30`;
6. Klik på **OK**.

Værdier som `–5` eller `45` afvises; `15.5` accepteres.

### Dato

1. Markér cellerne i kolonnen **Order Date** (`B2:B51`);
2. Åbn **Data Validation → Settings**;
3. Vælg **Date** under **Allow**;
4. Vælg **greater than or equal to** under **Data**;
5. Indtast `01/01/2026` i **Start date**;
6. Klik på **OK**.

Enhver dato før 1. januar 2026 vil blive blokeret.

## Opgave
De første fire regler ovenfor er allerede anvendt som eksempler. Din opgave er selvstændigt at tilføje den femte:

**Salesperson**-kolonne → anvend en **Tekstlængde**-regel:
- Tillad: **Tekstlængde**.
- Data: **mellem**.
- Minimum: `2`.
- Maksimum: `50`.

Når det er gjort, **test alle fem regler** ved at forsøge at indtaste ugyldige værdier i hver kolonne:
- Indtast `Cancelled` i **Status**.
- Indtast `0` eller `-3` i **Quantity**.
- Indtast `85` i **Discount %**.
- Indtast en dato fra 2025 i **Order Date**.
- Indtast et enkelt bogstav i **Salesperson**.

Observer den fejlmeddelelse, der vises — det er Excels standard generiske besked. Bemærk, at den ikke giver nogen kontekst om, hvad der gik galt, eller hvad brugeren bør gøre i stedet.

Opdag, hvordan du opbygger pålidelige dataindtastningssystemer i Excel — fra grundlæggende inputregler og rullelister til dynamisk, formeldrevet valideringslogik, der håndhæver reelle forretningsregler og holder dine data rene fra starten.

En introduktion til, hvordan Excel kontrollerer input på celle-niveau. Dækker de grundlæggende valideringstyper, hvordan man konfigurerer regler, hvordan man vejleder brugere med beskeder og advarsler, samt hvordan tomme celler interagerer med valideringslogik.

En praktisk gennemgang af opbygning af dropdown-systemer, der kan skaleres. Dækker, hvordan man henter lister fra Excel-tabeller og navngivne områder, så de udvides automatisk, hvordan man opretter afhængige dropdowns, hvor ét valg styrer et andet, samt fordele og ulemper ved forskellige reference-metoder.

Formelbaseret validering til håndhævelse af komplekse forretningsregler, som de indbyggede typer ikke kan håndtere. Dækker brugerdefinerede formler, logik med flere betingelser, afhængigheder på tværs af kolonner og kombination af validering med betinget formatering for at gøre dataproblemer synlige med det samme.

Creating Your First Validation Rules

Åbning af dialogboksen for datavalidering

Opsætning af reglen

Liste

Helt tal

Decimal

Dato

Opgave