Einrichten der VBA-Umgebung
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Die VBA-Werkzeuge sind standardmäßig ausgeblendet, da die meisten Excel-Nutzer sie nie benötigen. Bevor Sie eine Zeile Code schreiben, müssen Sie die Registerkarte Entwicklertools aktivieren, sich mit dem Visual Basic-Editor (VBE) vertraut machen und die eine Dateiformat-Regel verstehen, die fast jeden Anfänger aus dem Konzept bringt.
Aktivieren der Registerkarte Entwicklertools
- Gehen Sie zu Datei → Optionen;
- Klicken Sie auf Menüband anpassen;
- Aktivieren Sie im rechten Listenfeld der Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen neben Entwicklertools;
- Klicken Sie auf OK. Die Registerkarte Entwicklertools erscheint nun im Menüband.
Öffnen des Visual Basic Editors
Drücken Sie Alt+F11 von überall in Excel (oder klicken Sie auf Visual Basic im Entwicklertab). Dadurch wird der VBE geöffnet – ein separates Anwendungsfenster, in dem sich der gesamte VBA-Code befindet. Drei Bereiche sind beim Lernen besonders wichtig:
- Projekt-Explorer (oben links) – eine Baumansicht aller geöffneten Arbeitsmappen, deren Arbeitsblätter und deren Codemodule;
- Eigenschaftenfenster (unten links) – Einstellungen für das im Projekt-Explorer ausgewählte Objekt;
- Codefenster (rechts) – Bereich zum Lesen, Schreiben und Ausführen von VBA-Prozeduren.
Erkundung des Projekt-Explorers
Beachten Sie in der obigen Abbildung die Hierarchie: VBAProject (Section_1_VBA_Intro.xlsm) enthält Microsoft Excel Objects (jeweils ein Eintrag pro Arbeitsblatt sowie ThisWorkbook) und, sobald Sie Code hinzufügen, einen Ordner "Modules". Standardcode – der Code, den Sie in diesem Kurs überwiegend schreiben werden – gehört in ein Modul, nicht direkt hinter ein Arbeitsblatt oder ThisWorkbook. Rechtsklick auf VBAProject → Einfügen → Modul, um eines hinzuzufügen.
Speichern von arbeitsmappen mit Makros (.xlsm)
Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit VBA-Code als normale Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) speichern, entfernt Excel alle Makros stillschweigend. Es erscheint kein Warnhinweis, den Sie übersehen könnten – Excel warnt zwar, aber es ist leicht, die Meldung wegzuklicken, ohne sie zu lesen. Wählen Sie immer Excel-Arbeitsmappe mit Makros (*.xlsm) im Dropdown-Menü "Dateityp", wenn eine Datei Code enthält.
Aufgabe
Vorbereitung der Arbeitsumgebung.
- Section_1_VBA_Intro.xlsx öffnen und die Registerkarte Entwicklertools aktivieren, falls sie noch nicht sichtbar ist.
Alt+F11drücken und im Projekt-Explorer das Arbeitsblatt Employees sowie ThisWorkbook suchen.- Ein neues Modul einfügen (Rechtsklick auf VBAProject → Einfügen → Modul) und im Eigenschaftenfenster in
modIntroumbenennen. - Die Datei als Section_1_VBA_Intro.xlsm speichern über Datei → Speichern unter → Excel-Arbeitsmappe mit Makros.
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- Aktivieren Sie im rechten Listenfeld der Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen neben Entwicklertools;
- Klicken Sie auf OK. Die Registerkarte Entwicklertools erscheint nun im Menüband.
Öffnen des Visual Basic Editors
Drücken Sie Alt+F11 von überall in Excel (oder klicken Sie auf Visual Basic im Entwicklertab). Dadurch wird der VBE geöffnet – ein separates Anwendungsfenster, in dem sich der gesamte VBA-Code befindet. Drei Bereiche sind beim Lernen besonders wichtig:
- Projekt-Explorer (oben links) – eine Baumansicht aller geöffneten Arbeitsmappen, deren Arbeitsblätter und deren Codemodule;
- Eigenschaftenfenster (unten links) – Einstellungen für das im Projekt-Explorer ausgewählte Objekt;
- Codefenster (rechts) – Bereich zum Lesen, Schreiben und Ausführen von VBA-Prozeduren.
Erkundung des Projekt-Explorers
Beachten Sie in der obigen Abbildung die Hierarchie: VBAProject (Section_1_VBA_Intro.xlsm) enthält Microsoft Excel Objects (jeweils ein Eintrag pro Arbeitsblatt sowie ThisWorkbook) und, sobald Sie Code hinzufügen, einen Ordner "Modules". Standardcode – der Code, den Sie in diesem Kurs überwiegend schreiben werden – gehört in ein Modul, nicht direkt hinter ein Arbeitsblatt oder ThisWorkbook. Rechtsklick auf VBAProject → Einfügen → Modul, um eines hinzuzufügen.
Speichern von arbeitsmappen mit Makros (.xlsm)
Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit VBA-Code als normale Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) speichern, entfernt Excel alle Makros stillschweigend. Es erscheint kein Warnhinweis, den Sie übersehen könnten – Excel warnt zwar, aber es ist leicht, die Meldung wegzuklicken, ohne sie zu lesen. Wählen Sie immer Excel-Arbeitsmappe mit Makros (*.xlsm) im Dropdown-Menü "Dateityp", wenn eine Datei Code enthält.
Aufgabe
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- Section_1_VBA_Intro.xlsx öffnen und die Registerkarte Entwicklertools aktivieren, falls sie noch nicht sichtbar ist.
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modIntroumbenennen. - Die Datei als Section_1_VBA_Intro.xlsm speichern über Datei → Speichern unter → Excel-Arbeitsmappe mit Makros.
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