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Lernen Einführung in Makros in Excel | Datenvisualisierung und Automatisierung
Datenanalyse mit Excel

Einführung in Makros in Excel

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In diesem Kapitel wird die Automatisierung in Excel behandelt, ein wesentliches Werkzeug zur Vereinfachung wiederkehrender Aufgaben und zur Steigerung der Effizienz bei der Datenverarbeitung.

Durch Automatisierung kann der Fokus auf die Analyse gelegt werden, anstatt auf die Details der Berichtserstellung.

Es wird gezeigt, wie mit der grundlegenden Excel-Funktion Makro standardisierte, automatisierte Berichte erstellt werden können.

Aufgabe

Nachdem im vorherigen Kapitel einige Diagramme erstellt und gestaltet wurden, soll nun das Design eines Diagramms mit einem Makro aufgezeichnet und anschließend auf ein anderes Diagramm angewendet werden, um diese anzugleichen.

Zu beachten ist, dass Excel den Startpunkt verfolgt, sobald die Makroaufzeichnung beginnt. Soll das Makro ein ausgewähltes Diagramm beeinflussen, muss die Aufzeichnung mit bereits ausgewähltem Diagramm gestartet werden. Die Schritte lauten:

  1. Diagramm auswählen, das gestaltet werden soll;
  2. Makroaufzeichnung starten;
  3. Gewünschte Formatierungen auf das Diagramm anwenden;
  4. Makroaufzeichnung beenden.

Um das Makro auf ein anderes Diagramm anzuwenden, sind folgende Schritte nötig:

  1. Diagramm auswählen, das gestaltet werden soll;
  2. Makro ausführen.

Diese Vorgehensweise stellt sicher, dass das Makro auf jedes beliebige Diagramm angewendet werden kann.

Wird hingegen das Auswählen des Diagramms als Teil des Makros aufgezeichnet, versucht das Makro bei jedem Ausführen immer das gleiche Diagramm zu formatieren.

Note
Hinweis

Beim Aufzeichnen eines Makros ist Vorsicht geboten. Jede Aktion, die während der Aufzeichnung durchgeführt wird, wird beim Ausführen wiederholt. Daher sicherstellen, dass nur die richtigen Schritte im Makro gespeichert werden.

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Bringen Sie die Schritte in die richtige Reihenfolge, um das Makro jedes Mal auf dasselbe Objekt anzuwenden:

  1. Aufzeichnung des Makros starten;
  2. Aufzeichnung des Makros beenden;
  3. Objekt auswählen;
  4. Änderungen am Objekt vornehmen.

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