Einsatzbereite Prompts für Gängige Arbeitsaufgaben
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Alles, was Sie in diesem Abschnitt gelernt haben – die vier Bausteine, Rollen-Prompting, Iteration – ist nur dann nützlich, wenn es sich auf Ihre tatsächliche tägliche Arbeit übertragen lässt.
Dieses Kapitel bietet Ihnen eine Sammlung sofort einsetzbarer Prompt-Vorlagen für die Aufgaben, mit denen die meisten Fachkräfte regelmäßig zu tun haben. Jede Vorlage ist so gestaltet, dass sie angepasst und nicht einfach vollständig kopiert werden sollte.
Vorlage 1 — Schreiben einer professionellen E-Mail
Schreibe eine [formelle / freundliche / direkte] E-Mail an [Empfänger: Kunde / Kollege / Vorgesetzter] über [Thema].
Kontext: [1–2 Sätze Hintergrund — was ist passiert, was wird benötigt]
Ziel der E-Mail: [informieren / anfragen / nachfassen / entschuldigen / bestätigen].
Länge: [kurz (unter 100 Wörter) / mittel / ausführlich] Ton: [professionell / herzlich / neutral]
Beispiel in der Anwendung:
Formuliere eine freundliche, aber professionelle E-Mail an einen Kunden, der seit zwei Wochen nicht auf unser Angebot geantwortet hat.
Kontext: Wir haben am 3. April ein detailliertes Angebot für eine sechsmonatige Beratungsleistung versendet. Beim letzten Gespräch wirkte der Kunde sehr interessiert, hat sich aber seitdem nicht mehr gemeldet.
Ziel ist es, nachzufassen, ohne aufdringlich zu wirken, und den Dialog wieder aufzunehmen. Länge: kurz. Tonfall: herzlich und professionell.
Vorlage 2 — Zusammenfassung eines Dokuments oder Meetings
Fasse das folgende [Dokument / Sitzungsprotokoll / E-Mail-Verlauf] in [Format: 5 Stichpunkte / 3 Absätze / ein Satz pro Thema] zusammen.
Fokus auf: [getroffene Entscheidungen / Maßnahmen / zentrale Erkenntnisse / offene Fragen]
Die Zielgruppe für diese Zusammenfassung ist: [wer liest es — Geschäftsleitung, Team, Kunde usw.]
[Fügen Sie hier Ihren Inhalt ein]
Verwendung: nach langen Meetings, vor dem Teilen von Notizen mit Personen, die nicht anwesend waren, wenn zentrale Punkte aus einem umfangreichen Bericht extrahiert werden müssen.
Vorlage 3 — Ideenfindung
Ich benötige [Anzahl] Ideen für [Thema / Herausforderung / Ziel].
Kontext: [Für wen ist das? Welche Einschränkungen gelten? Was wurde bereits ausprobiert?]
Format: [nur Titelliste / Liste mit Ein-Satz-Beschreibungen / nach Umsetzbarkeit sortiert]
Bitte auf Vielfalt achten — ich möchte mindestens eine konventionelle Idee, eine kreative Idee und eine unerwartete Idee.
Nachdem die KI ihre Liste erstellt hat, kann man nachfragen: „Bitte erläutere Idee Nr. 3 näher“ oder „Gib mir 5 weitere, aber unkonventionellere“.
Vorlage 4 — Überprüfung und Verbesserung von Texten
Überprüfen Sie den folgenden Text und schlagen Sie Verbesserungen hinsichtlich [Klarheit / Ton / Prägnanz / Grammatik / alles Genannte] vor.
Kontext: Dies ist ein [was es ist — E-Mail / Berichtabschnitt / Stellenanzeige / Vorschlag] für [Zielgruppe].
Geben Sie die verbesserte Version mit einer kurzen Anmerkung zurück, die die wichtigsten vorgenommenen Änderungen erklärt.
[Fügen Sie hier Ihren Text ein]
Tipp: Wenn Sie nicht möchten, dass die KI alles umschreibt, fügen Sie hinzu: "Nehmen Sie nur minimale Änderungen vor — bewahren Sie die ursprüngliche Struktur und den Stil so weit wie möglich."
Übung: Passe eine Vorlage an eine reale Aufgabe an
Wähle eine der vier oben genannten Vorlagen aus und wende sie auf etwas an, das du diese Woche tatsächlich erledigen musst:
- Fülle die Klammern mit deinen echten Angaben aus
- Sende sie an eines der KI-Tools aus Abschnitt 1
- Falls das erste Ergebnis nicht ganz passt – nutze das, was du in Kapitel 2.4 gelernt hast, um zu iterieren
Es gibt kein perfektes Ergebnis, das angestrebt werden muss. Ziel ist es, sich mit dem Prozess Eingabe → Überprüfung → Verfeinerung vertraut zu machen.
Danke für Ihr Feedback!
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