Wie Man Dateien Teilt?

Der Hauptvorteil von Google Docs gegenüber Word und LibreOffice ist die Fähigkeit, dass mehrere Personen gleichzeitig an derselben Datei arbeiten können. Während Word und LibreOffice Online-Zusammenarbeitsfunktionen eingeführt haben, bietet Google Docs ein nahtloseres Erlebnis mit Echtzeit-Bearbeitungen, wodurch Verwirrung mit verschiedenen Versionen vermieden wird. Automatisches Speichern sorgt dafür, dass Daten sicher sind, und die Versionsgeschichte erleichtert das Wiederherstellen früherer Bearbeitungen. Mit dem Zugriff von jedem Gerät aus ist Google Docs perfekt für die Teamzusammenarbeit.

Das Konzept des Dokumentenzugriffs, wie in Google Docs, ist für die Zusammenarbeit auf vielen modernen Plattformen unerlässlich. Es ermöglicht Menschen, Dokumente in Echtzeit zu bearbeiten, anzusehen und zu kommentieren und sie mit anderen zu teilen.

Wer ist der Dokumenteneigentümer?

Der Dokumenteneigentümer ist die Person, die das Dokument erstellt hat oder die Eigentümerschaft von einem anderen Benutzer erhalten hat. Der Eigentümer hat die höchste Kontrollstufe und kann:

• Das Dokument mit anderen teilen;
• Die Zugriffsebenen anderer anpassen (ansehen, kommentieren oder bearbeiten);
• Das Dokument löschen;
• Die Eigentümerschaft an einen anderen Benutzer übertragen.

Welche Zugriffsrechte sind für freigegebene Benutzer verfügbar?

Benutzer, die Zugriff auf ein freigegebenes Dokument erhalten, können unterschiedliche Zugriffsrechte haben:

• Ansehen erlaubt dem Benutzer, das Dokument nur anzusehen, ohne es zu bearbeiten oder zu kommentieren. Dies ist ideal für diejenigen, die nur den Inhalt lesen müssen;

• Kommentieren ermöglicht es Benutzern, Kommentare zu hinterlassen, aber das Dokument selbst nicht zu bearbeiten. Dies ist nützlich, um Feedback oder Vorschläge zu geben, ohne den Text zu ändern;

• Bearbeiten gibt Benutzern die Erlaubnis, Änderungen am Dokument vorzunehmen. Diese Stufe ist geeignet für diejenigen, die direkt am Inhalt zusammenarbeiten.

Diese Zugriffsoptionen sind auch in anderen kollaborativen Plattformen wie Dropbox Paper, Notion und anderen Tools verfügbar, die Echtzeit-Dokumentenfreigabe und Bearbeitung unterstützen.